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Social media policy

Using social media, messaging or other digital channels

Social media, messaging apps, forums and other digital channels are important personal and business tools. They can be an invaluable way to share our values, strategy and culture with each other and the world, when done well and in line with the below guidelines.

BHP views social media activity in the same way we view any kind of interaction: through the lens of Our Charter values and Our Code of Conduct.

While using social media may feel casual and spontaneous, even private activity is permanently retained, can easily be shared by others and can be traced back to you and BHP. We want you to feel confident when you’re using social media, whether it’s to talk about BHP or in a personal capacity, to know that your activity and conversations won't land you or BHP in hot water.

How to use social media and messaging apps safely

While we encourage employees to speak about BHP, that doesn't mean you should speak for BHP. Corporate Affairs accredits certain people to speak on behalf of the company in an official capacity on particular social media platforms to ensure our stakeholders hear the right information at the right times.

BHP's Social Media Code applies to all employees, whether you are accredited or not.

Guidelines:

  • Feel free to share information about BHP but make sure it is not confidential. Confidential information includes things like movements in your team, operational issues, financial results, customer information, or commentary and more. If in doubt, check with your line manager.
  • Identify yourself as a BHP employee when talking about the business so people know who they are talking to. Always make sure you talk about BHP and not on behalf of BHP.
  • Make sure you’re prepared to stand behind what you post. We've seen cases where posts by BHP employees, published to a personal Facebook page, end up being shared by media organisations across the globe and are linked back to BHP. This can result in repercussions for BHP and our wider community. Think very carefully before you post.
  • You are welcome to share information about BHP that is already on our website or social media channels.
  • Never reveal a colleague or stakeholder's personal information on social media.
  • If you see something about BHP or one of our employees or contractors on social media that you think isn't right, you can report it on Ethics Point. Also if you think that a competitor of BHP has posted information they shouldn’t have in a group of which you are a member, you should immediately report it to Legal.
  • Keep it nice. It goes without saying that we won't abide any employees posting content or comments, whether in private messaging groups or on public social media channels, that are obscene, defamatory, threatening, harassing, discriminatory or hateful to any person, group or entity.
  • It’s a good reminder to check that you are comfortable that what you are sharing is in line with values and our code of conduct.

If you think you possess, or have released, material information that has not been disclosed to the public, you must immediately report it to Investor Relations, a Disclosure Officer or Group Governance. Disclosure Officers should also be alerted to information that may require future disclosure to the stock exchanges. A list of Disclosure Officers is available from Group Governance.

 

Política sobre redes sociales

Utilización de las redes sociales, la mensajería u otros canales digitales

Las redes sociales, las aplicaciones de mensajería, los foros y otros canales digitales son importantes herramientas personales y de negocios. Pueden ser una forma inestimable de compartir nuestros valores, estrategia y cultura entre nosotros y con el mundo, siempre que se haga bien y de acuerdo con las siguientes directrices.

BHP trata la actividad de las redes sociales de la misma manera que trata cualquier tipo de interacción: a través de la lente de los valores de Nuestra Carta y Nuestro Código de Conducta.

Si bien el uso de las redes sociales puede parecer casual y espontáneo, incluso la actividad privada queda registrada de manera permanente y otros pueden compartirla fácilmente así como también puede utilizarse para identificar a una persona o a BHP. Queremos que se sientan confiados cuando utilicen las redes sociales, ya sea para hablar de BHP o de cosas personales, para estar seguros de que sus actividades y conversaciones no los meterán a ustedes o a BHP en un gran aprieto.

Cómo utilizar las redes sociales y las aplicaciones de mensajería de forma segura

Si bien animamos a los empleados a hablar sobre BHP, eso no significa que deban hablar en nombre de BHP. Asuntos Corporativos autoriza a ciertas personas a que hablen en nombre de la empresa a título oficial en determinadas plataformas de redes sociales para garantizar que nuestras partes interesadas cuenten con la información adecuada en el momento oportuno.

El Código de Medios Sociales de BHP aplica a todos los empleados, ya sea que estén autorizados o no.

Lineamientos:

  • Siéntanse libres de compartir información sobre BHP, pero asegúrense de que no sea confidencial. La información confidencial incluye cosas como los movimientos de su equipo, asuntos operacionales, resultados financieros, información o comentarios de los clientes, entre otros. Si tienen dudas, consúltenlo con su gerente de línea.
  • Identifíquense como empleados de BHP cuando hablen de la empresa para que la gente sepa con quién está interactuando. Asegúrense siempre de hablar de BHP y no en nombre de BHP.
  • Asegúrense de estar preparados para respaldar lo que publican. Hemos visto casos en que las publicaciones de los empleados de BHP, en una página personal de Facebook, terminan siendo compartidos por organizaciones de medios de todo el mundo y son vinculados a BHP. Esto puede tener repercusiones para BHP y nuestra comunidad en general. Piensen muy bien antes de publicar algo.
  • Los invitamos a compartir la información sobre BHP que ya está publicada en nuestro sitio web o en los canales de medios sociales.
  • Nunca revelen información personal de un colega o de una parte interesada en las redes sociales.
  • Si ven algo sobre BHP o uno de nuestros empleados o contratistas en las redes sociales que creen que no es correcto, pueden reportarlo en Ethics Point. Asimismo, si piensan que un competidor de BHP ha publicado información que no debería tener en un grupo del cual usted es miembro, deben reportarlo inmediatamente a Legal.
  • Publiquen cosas agradables. Está de más decir que no toleraremos que ningún empleado publique contenidos o comentarios que sean obscenos, difamatorios, amenazantes, acosadores, discriminatorios o que siembren odio contra cualquier persona, grupo o entidad, ya sea en grupos de mensajería privados o en canales públicos de redes sociales.
  • Es un buen recordatorio para asegurar que se sientan confiados de que lo que están compartiendo está en línea con los valores y nuestro código de conducta.

Si creen que poseen o han compartido información esencial que no ha sido divulgada al público, deben informar de inmediato a Relaciones con Inversionistas, un Jefe de Divulgaciones o a Gobernanza del Grupo. Los Jefes de Divulgaciones también deberían tener conocimiento sobre aquella información que pudiera requerir futuras divulgaciones a las autoridades bursátiles. En Gobernanza del Grupo, se encuentra disponible una lista de los Jefes de Divulgaciones.

 

社交媒体政策

对社交媒体、社交消息或其他数字渠道的使用

社交媒体、社交消息应用、网络论坛及其他数字渠道均为重要的个人与商务工具。如能运用得当并且遵守以下指引,这些工具能成为彼此分享价值观、战略和文化的宝贵方式。

必和必拓像看待其他互动方式一样看待社交媒体活动:以《公司宪章》的价值观和本《行为守则》为本。

尽管人们感到在使用社交媒体时可随意和随性些,但即便是隐私活动也会被永久保留,并可轻易地追溯到您与必和必拓。无论是谈论必和必拓还是以私人身份发言,我们都希望您能自信地使用社交媒体,同时知道自己的活动及对话不会让自己或必和必拓陷入困境。

如何安全地使用社交媒体和社交消息应用

尽管我们鼓励员工谈论必和必拓,但这并不意味着您应该代表必和必拓发言。公司事务部认可特定人员在特定的社交媒体平台上以官方身份代表公司发言,以确保本公司利益相关者能于正确的时间听到正确的信息。

必和必拓的《社交媒体守则》适用于所有员工(无论是否获认可)。

指引:

  • 可随意共享与必和必拓相关的信息,但请确保所涉信息并非机密信息。机密信息包括诸如人员变动、运营事宜、财务业绩、客户资料或评论等内容。如若存疑,请咨询您的直属经理。
  • 论及业务时,请表明自己是必和必拓员工,这样人们就能知道自己正在与谁聊天。始终确保您只是在谈论必和必拓,而不是代表必和必拓发言。
  • 确保您准备好为自己发布的内容负责。我们已经历过必和必拓员工发布到个人 Facebook 页面上的贴文最终被全球媒体组织发布,然后找回必和必拓的案例。这可能会对必和必拓及范围更广的相关群体带来影响。发贴之前请三思而行。
  • 欢迎您分享必和必拓网站或社交媒体渠道已发布的信息。
  • 切勿在社交媒体上泄露同事或利益相关者的私人信息。
  • 如果您在社交媒体上看到涉及必和必拓或其员工或承包商的疑似错误信息,则可以通过 Ethics Point 举报。同样,如果您认为必和必拓的竞争对手发布了本应仅自己所属群体掌握的信息,那么您应该立即将向法务部报告此情况。
  • 言行端正。毋庸置疑,无论是社交消息群组,还是公共社交媒体渠道,我们都不容忍任何员工对任何人、群体或实体发布任何淫秽、诽谤、威胁、骚扰、歧视或仇恨内容或评论。
  • 特此善意提醒,请确定您在共享内容是否符合必和必拓价值观及《行为守则》方面没有任何迟疑。

如果您认为自己持有或泄露了未向公众披露的重要信息,那么必须立即向投资者关系部、披露官或集团治理部报告。如果某些信息需要进一步通知证券交易所,也必须提醒披露官。披露官名单可在集团治理部获得。

 

Política de redes sociais

Utilização das redes sociais, mensagens ou outros canais digitais

As redes sociais, os aplicativos de mensagens, os fóruns e outros canais digitais são ferramentas pessoais e empresariais importantes. Podem ser um meio inestimável para compartilhar nossos valores, estratégia e cultura, uns com os outros e com o mundo, se feito corretamente e de acordo com as diretrizes abaixo.

Para a BHP, a atividade nas redes sociais é considerada da mesma forma que qualquer tipo de interação: com base nos valores da Nossa Carta e no Nosso Código de Conduta.

Embora usar redes sociais possa parecer uma atividade informal e espontânea, até mesmo a atividade privada fica armazenada permanentemente e pode ser compartilhada por outros e rastreada até chegar a você e à BHP. Queremos que você tenha a certeza que, ao usar as redes sociais para falar sobre a BHP ou a título pessoal, sua atividade e as suas conversas não prejudicarão você nem a BHP.

Como utilizar as redes sociais e os aplicativos de mensagens de forma segura

Embora incentivemos os funcionários a falar sobre a BHP, isso não significa que você deva falar em nome da BHP. O Departamento de Assuntos Corporativos credencia alguns indivíduos a falar oficialmente em nome da empresa em determinadas plataformas de redes sociais para garantir que nossas partes interessadas recebam as informações corretas no momento certo.

O Código de Redes Sociais da BHP aplica-se a todos os funcionários, credenciados ou não.

Diretrizes:

  • Sinta-se à vontade para compartilhar informações sobre a BHP, mas certifique-se de que não sejam confidenciais. As informações confidenciais incluem mudanças em sua equipe, questões operacionais, resultados financeiros, informações ou comentários de clientes, etc. Em caso de dúvida, consulte seu gerente direto.
  • Identifique-se como funcionário da BHP ao falar sobre a empresa para que as pessoas saibam com quem estão falando. Certifique-se sempre de falar sobre a BHP e não em nome de BHP.
  • Certifique-se de estar preparado para endossar aquilo que você publicar. Temos observado casos em que publicações de funcionários da BHP, feitas em uma página pessoal do Facebook, acabam por ser compartilhadas por empresas de mídia de todo o mundo e por serem atribuídas à BHP. Isto pode ter repercussões para a BHP e para a nossa comunidade em geral. Pense muito bem antes de postar algo.
  • Você pode compartilhar informações sobre a BHP que já estão publicadas no nosso site ou nas redes sociais.
  • Nunca revele informações pessoais de um colega ou de partes interessadas nas redes sociais.
  • Se você observar nas redes sociais algo sobre a BHP ou sobre um dos nossos funcionários ou fornecedores que você acha que não está certo, poderá denunciá-lo no EthicsPoint. Além disso, se você achar que um concorrente da BHP postou informações que não deveria em um grupo ao qual você pertence, informe imediatamente o Departamento Jurídico.
  • Seja moderado. Obviamente, não toleraremos a publicação de conteúdos ou comentários feitos por nossos funcionários, seja em grupos privados de mensagens ou em redes sociais públicas, que tenham caráter obsceno, difamatório, de ameaça, de assédio, de discriminação ou de ódio em relação a qualquer pessoa, grupo ou entidade.
  • Uma boa dica é verificar se você acha que o conteúdo que vai compartilhar está de acordo com os valores e o nosso código de conduta.

Se você achar que possui ou revelou informações importantes que não tenham sido anteriormente divulgadas ao público, comunique isso imediatamente ao Departamento de Relações com Investidores, a um Executivo Responsável pela Divulgação de Informações ou ao Departamento de Governança do Grupo. Os Executivos Responsáveis pela Divulgação de Informações também devem ser alertados sobre informações que possam precisar ser divulgadas no futuro nas bolsas de valores. Para ver a lista dos Executivos Responsáveis pela Divulgação de Informações, consulte o Departamento de Governança do Grupo.

 

Polisi media sosial

Penggunaan media sosial, pemesejan atau saluran digital yang lain

Media sosial, aplikasi pesanan, forum dan saluran digital lain merupakan alat peribadi dan perniagaan yang penting. Ianya mampu menjadi pendekatan yang amat berharga untuk berkongsi nilai, strategi dan budaya diseluruh dunia dan antara satu sama lain, apabila dipergunakan dengan sempurna dan sesuai dengan garis panduan di bawah.

BHP memandang aktiviti media sosial dengan cara yang sama kami melihat apa-apa jenis interaksi: melalui lensa nilai Piagam kami dan Kod Kami.

Walaupun penggunaan media sosial lazimnya kasual dan spontan, perlu diingat semua aktiviti adalah kekal dan boleh dikesan kembali pada anda dan BHP. Kami mahukan anda merasa yakin apabila menggunakan media sosial, sama ada untuk membincangkan BHP atau dalam kapasiti peribadi, bahawa aktiviti dan perbualan anda tidak akan melibatkan anda atau BHP.

Cara menggunakan media sosial dan aplikasi pesanan dengan selamat

Walaupun kami menggalakkan pekerja kami untuk berbincang mengenai BHP, itu tidak bermakna anda harus bersuara bagi pihak BHP. Urusan Korporat memberi kepercayaan kepada orang tertentu untuk bersuara bagi pihak syarikat dalam kapasiti rasmi di platform media sosial tertentu untuk memastikan pihak berkepentingan mendengar maklumat yang tepat pada masa yang tepat.

Kod Media Sosial BHP meliputi semua pekerja, sama ada anda diiktiraf atau tidak.

Garis Panduan

  • Jangan ragu untuk berkongsi maklumat mengenai BHP tetapi pastikan ianya bukan sulit. Maklumat sulit merangkumi perkara seperti pergerakan dalam pasukan anda, masalah operasi, hasil kewangan, maklumat pelanggan, atau komen dan banyak lagi. Sekiranya anda ragu-ragu, hubungi pengurus talian anda.
  • Kenalkan diri anda sebagai pekerja BHP ketika bercakap mengenai syarikat supaya mereka mengenali siapa yang berbicara. Sentiasa pastikan anda bercakap mengenai BHP dan bukan bagi pihak BHP.
  • Pastikan anda bersedia untuk mempertahankan hantaran anda. Kami telah melihat kes di mana hantaran oleh pekerja BHP, yang disiarkan ke halaman Facebook peribadi, akhirnya dikongsi oleh organisasi media di seluruh dunia dan dikaitkan kembali ke BHP. Ini boleh mengakibatkan kesan kepada BHP dan masyarakat kita pada amnya. Fikirkan dengan teliti sebelum anda membuat hantaran.
  • Anda dipersilakan untuk berkongsi maklumat mengenai BHP yang sudah ada di laman web kami atau saluran media sosial.
  • Jangan sekali-kali mendedahkan maklumat peribadi rakan sekerja atau pihak berkepentingan di media sosial.
  • Sekiranya anda melihat sesuatu yang kurang tepat mengenai BHP atau salah seorang pekerja atau kontraktor kami di media sosial, anda boleh melaporkannya di Ethics Point. Sekiranya anda berpendapat bahawa pesaing BHP telah menyiarkan maklumat yang tidak sepatutnya ada dalam kumpulan yang anda anggotai, anda harus segera melaporkannya kepada Undang-Undang.
  • Jaga adab anda. Tidak perlu dinyatakan disini bahawa kami tidak akan menerima mana-mana pekerja yang menyiarkan kandungan atau komen, sama ada dalam kumpulan pesanan peribadi atau di saluran media sosial awam, yang tidak senonoh, memfitnah, mengancam, mengganggu, mendiskriminasi atau membenci mana-mana individu, kumpulan atau entiti.
  • Perlu di ingat supaya anda memastikan anda merasa selesa dengan apa yang anda kongsikan sesuai dengan nilai dan tatakelakuan kami.

Sekiranya anda fikir anda memiliki, atau telah mengeluarkan, maklumat penting yang belum dizahirkan kepada orang ramai, anda mesti melaporkannya dengan segera kepada Perhubungan Pelabur, Pegawai Penzahiran atau Tadbir Urus. Pegawai penzahiran juga harus dimaklumkan informasi yang mungkin memerlukan penzahiran masa depan ke bursa saham. Senarai Pegawai Penzahiran boleh didapati dari Kumpulan Tadbir Urus.

 

Patakaran para sa social media

Paggamit ng social media, messaging o iba pang mga digital channel

Ang social media, mga messaging app, mga forum at iba pang mga digital channel ay mahahalagang kasangkapang pampersonal at pangnegosyo. Maaari silang maging napakahalagang paraan upang ibahagi ang ating mga pinapahalagahan, estratehiya at kultura sa isa't isa at sa buong mundo, kapag isinasagawa nang maayos at alinsunod sa mga patnubay sa ibaba.

Tinitingnan ng BHP ang aktibidad sa social media sa parehong paraan na tinitingnan namin ang anumang uri ng interaksyon: sa pamamagitan ng mga lente ng mga pinapahalagahan namin sa Our Charter at Our Code of Conduct.

Habang pakiramdam na kaswal at kusa ang paggamit ng social media, ang pribadong aktibidad ay permanenteng nananatili, madaling maibahagi sa ibang tao at maaaring ma-trace pabalik sa iyo at ng BHP.  Gusto naming makaramdam ka ng kumpiyansa kapag gumagamit ka ng social media, pag-uusapan man ang tungkol sa BHP o sa isang personal na kapasidad, upang malaman na ang iyong aktibidad at pag-uusap ay hindi magdudulot ng problema sa iyo at sa BHP.

Paano gagamitin nang ligtas ang social media at mga messaging app

Habang hinihimok namin ang mga empleyado na magsalita tungkol sa BHP, hindi ibig sabihin nito na dapat kang magsalita para sa BHP. Nagtatalaga ang Corporate Affairs ng mga partikular na tao na magsalita sa ngalan ng kompanya sa isang opisyal na kapasidad sa mga partikular na social media platform upang masiguro na marinig ng aming mga stakeholder ang tamang impormasyon sa mga tamang panahon.

Ang Social Media Code ng BHP ay pinapairal sa lahat ng mga empleyado, itinalaga man o hindi

Mga patnubay:

  • Huwag mag-atubiling magbahagi ng impormasyon tungkol sa BHP pero siguraduhing hindi ito kompidensyal. Kabilang sa kompidensyal na impormasyon ang mga bagay katulad ng mga paggalaw ng iyong pangkat, mga problema sa operasyon, mga pinansiyal na resulta, impormasyon ng kustomer, o mga komento at marami pa. Kung may pag-aalinlangan, makipag-usap sa iyong line manager.
  • Ipakilala ang iyong sarili bilang empleyado ng BHP kapag nag-uusap tungkol sa negosyo upang malaman ng mga tao kung sino ang kausap nila. Palaging siguraduhin na makipag-usap tungkol sa BHP at hindi sa ngalan ng BHP.
  • Siguraduhing handa kang suportahan ang anumang nai-post mo. Nakakita kami ng mga kaso kung saan ang mga post ng mga empleyado ng BHP, na nilagay nila sa isang personal na page sa Facebook, ay nai-share ng mga organisasyon ng media sa saanmang dako ng mundo at naiuugnay pabalik sa BHP. Maaari itong magresulta sa mga di-sinasadyang kahihinatnan para sa BHP at ating mas malawak na komunidad. Mag-isip nang mabuti bago ka mag-post.
  • Maaari kang magbahagi ng impormasyon tungkol sa BHP na nasa aming website o mga social media channel.
  • Huwag kailanman ibunyag sa social media ang personal na impormasyon ng kasamahan sa trabaho o stakeholder.
  • Kung may makita ka tungkol sa BHP o sa isa sa aming mga empleyado o kontraktor sa social media na sa tingin mo ay hindi tama, maaari mo itong iulat sa Ethics Point. Dagdag pa rito, kung sa tingin mo na ang isang kakumpetensiya ng BHP ay nag-post ng impormasyon na hindi nila dapat ginawa sa isang pangkat kung saan miyembro ka, dapat mo itong agarang iulat sa Legal.
  • Panatilihin ang pagiging disente. Hindi na kailangang sabihin na hindi kami sumasang-ayon sa anumang mga nilalaman o komento na nai-post ng sinuman sa aming mga empleyado, maging sa mga pribadong messaging group man ito o mga pampublikong social media channel, na malaswa, mapanirang-puri, nagbabanta, nanggugulo, nagdidiskrimina o puno ng poot sa sinumang tao, pangkat, o entidad.
  • Mabuting paalala na suriin kung komportable ka na ang anumang bagay na ibinabahagi mo ay alinsunod sa mga pinahahalagahan namin at ng aming code of conduct.

Kung sa palagay mo ay taglay mo, o naibunyag mo ang materyal na impormasyon na hindi pa naisiwalat sa publiko, kailangan mo itong iulat kaagad sa Investor Relations (Pakikipag-ugnay sa mga Namumuhunan), sa isang Disclosure Officer (Opisyal ng Pagbubunyag) o sa Group Governance (Pamamahala ng Pangkat). Ang mga Disclosure Officer ay dapat ding alertuhin tungkol sa impormasyon na maaaring mangailangan ng pagbubunyag sa hinaharap sa mga stock exchange. Ang isang listahan ng mga Disclosure Officer ay makukuha mula sa Group Governance.

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