plane boarding
Nuestro objetivo es garantizar la salud, la seguridad y el bienestar de nuestros empleados cuando viajan para atender cuestiones de BHP.

Cuando viaje por negocios, o si su trabajo implica tratos comerciales en otros países, siempre debe respetar las leyes y costumbres de esos países. Debe asegurarse de que su conducta siempre refleje de manera positiva su propia reputación y la de BHP.

Un viaje de negocios puede extenderse para hacer viajes personales, siempre y cuando haya obtenido aprobación de su líder de línea antes del viaje. Los viajes por motivos personales, a excepción de las extensiones de viajes de negocios, no podrán reservarse a través de la agencia de viajes designada por BHP; tampoco se podrán utilizar las tarjetas de compra corporativa de BHP. Los trabajadores podrán usar para viajes personales los beneficios que reciban en el marco de programas para viajeros frecuentes.

No les proporcionamos a los empleados viáticos diarios (llamados per diems).

Expectativas y recursos

  • Lo que esperamos de usted

    Antes de viajar, debe comprender los riesgos relacionados con la seguridad, protección y salud, y cumplir con los requisitos locales de aprobación previa, incluidos los de las aeronaves chárter que se detallan en Nuestros Requerimientos para la Aviación. Asegúrese de seguir todas las recomendaciones sobre vacunación u otros medicamentos cuando viaje, y tome nota de las calificaciones de riesgos de seguridad de los destinos a los que viajará.

    Nunca debe aceptar ofertas de viajes o alojamiento patrocinados. Si existe un fin comercial válido para asistir a un evento, BHP pagará los costos del viaje y alojamiento.

  • Dónde dirigirse para obtener ayuda
    • Su líder de línea o líder de dos niveles superiores
    • International SOS (citar número de membresía 12ACMA000050)
    • Salud, Seguridad y Medioambiente
    • EthicsPoint
  • Herramientas y recursos

Guía

Siempre

  • Obtenga la aprobación de su viaje antes de irse.
  • Utilice la agencia de viajes contratada por BHP para todas las reservas de viajes de negocios.
  • Reclame únicamente los gastos comerciales legítimos respaldados por recibos o facturas fiscales.
  • Cumpla con todos los reglamentos internacionales de inmigración cuando viaje a otros países, y asegurarse de que los empleados bajo su supervisión también cumplan con dichos requisitos.
  • Familiarícese con las conductas, prácticas y costumbres locales, y esté informado sobre las acciones o conductas que pudieran ser aceptables en algunas culturas, pero no en otras.
  • Controle que los servicios de viaje compartido disponibles en su destino sean legales.

Nunca

  • Viaje en una clase más barata para poder comprar un boleto para una persona que no sea empleado (como un familiar) cuando el gasto corre por cuenta de BHP.
  • Proponga ni acepte una compensación financiera por parte de una aerolínea por cambios de vuelo o rebajas de clase. Sin embargo, cuando se produzcan retrasos en vuelos que impliquen pasar la noche en cierto lugar, es razonable aceptar ofertas de alojamiento y transporte de la aerolínea en caso de que sea necesario quedarse en el lugar durante la noche para tomar el siguiente vuelo disponible.
  • Viaje si tiene una afección médica que le impida viajar, incluido un embarazo, a menos que primero haya obtenido una aprobación por escrito de su médico de cabecera o del personal médico de BHP.
  • Presente ni apruebe un informe de gastos del empleado sin un recibo emitido por cada artículo.
  • Autorice sus propios gastos ni los gastos de un empleado de mayor jerarquía que usted, a menos que haya recibido una autorización específica de la autoridad financiera correspondiente.
  • Pague los gastos de un empleado de mayor jerarquía que usted, a menos que haya recibido una autorización específica de la autoridad financiera correspondiente.
Ejemplos de preguntas y respuestas
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Viajes

Pregunta: Estoy viajando al exterior para ser orador en una conferencia y establecer algunas redes personales. Mientras establezco estas redes, planeo trabajar desde uno de nuestros sitios internacionales. Mi expectativa es que la Compañía cubra los costos del vuelo, ya que estoy trabajando desde una oficina de BHP.
  • Mostrar respuesta

    Debe obtener la aprobación de su líder de línea antes de realizar cualquier reserva. El viaje debe ser para fines comerciales. Si bien es aceptable extender un viaje de negocios para hacer viajes personales luego de obtener una aprobación, debe haber un requisito comercial claro para que el viaje se considere que está relacionado con el trabajo. Los viajes por motivos personales, a excepción de las extensiones de viajes de negocios, no podrán reservarse a través de la agencia de viajes contratada por BHP; tampoco se podrán utilizar las tarjetas de crédito de BHP.
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Compensación

Pregunta: Mientras esperaba mi vuelo a Melbourne en el aeropuerto, la aerolínea me informó que me trasladarán de clase ejecutiva a económica. ¿Puedo pedirle una compensación a la aerolínea?
  • Mostrar respuesta

    Cuando viaja, queremos asegurarnos de que se sienta cómodo y pueda descansar. En lugar de reclamar una compensación, debe hablar con la aerolínea y tomar el próximo vuelo de clase ejecutiva disponible. Si esto no es posible, entonces debe hablar con su líder de línea para que pueda tomarse un descanso al regresar y, así, recuperarse. No debe aceptar ningún tipo de compensación por parte de la aerolínea.
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 Reportar una inquietud

 

En persona: Hable con su líder de línea, sus líderes de dos niveles superiores o su representante de Recursos Humanos.

Correo electrónico: Ethics.Team@bhp.com

En línea: EthicsPoint en línea

Teléfono: Teléfono de EthicsPoint

Correo postal:

BHP Business Conduct,
GPO Box 86,
Melbourne,
Victoria 3001, Australia