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Nuestro compromiso de operar con integridad es parte de lo que somos y lo que hacemos todos los días. Prohibimos el soborno y la corrupción en todos nuestros negocios.

La manera en la que hacemos negocios importa. La corrupción desvía los recursos, fomenta la pobreza, socava la integridad del proceso de toma de decisiones del gobierno y la comunidad y da lugar a un desperdicio de oportunidades que surgen del desarrollo de recursos.

Cumplir con las leyes anticorrupción es fundamental para proteger la reputación de BHP y conservar nuestra licencia para operar. Todos nuestros empleados, contratistas, directores (ejecutivos y no ejecutivos) de nuestras Juntas Directivas y terceros con los que trabajamos, incluidos nuestros proveedores, deben cumplir con las leyes anticorrupción. Nadie tiene la autoridad para prescindir de este requisito. Cuando no se respetan las leyes anticorrupción, es posible que se impongan sanciones penales.

Se debe informar de inmediato cualquier inquietud que se tenga en materia de corrupción. 

Expectativas y recursos

  • Lo que esperamos de usted
    Nuestros Requerimientos para la Conducta Comercial brindan orientación sobre la gestión del riesgo de corrupción.

    No debe autorizar, ofrecer, ceder ni prometer nada de valor, de manera directa o indirecta (por ejemplo, a través de un tercero), a nadie para influenciarlo en su cargo ni para alentarlo a realizar su trabajo de manera desleal o inadecuada.

    Nunca debe realizar pagos de facilitación, es decir, pagarle a funcionarios gubernamentales por servicios de rutina que están disponibles de manera legal. Sin embargo, un pago hecho frente a una amenaza contra la salud o seguridad de una persona no se considera un pago de facilitación. Siempre debe actuar de la manera que mejor proteja su salud y seguridad. Si realiza un pago por su salud o seguridad, denúncielo ante Ética y Cumplimiento lo antes posible.

    Debe obtener aprobación previa antes de:
    • ofrecer algo de valor a una persona externa;
    • involucrar a un proveedor que interactuará con terceros en nuestra representación;
    • ofrecer la realización de una donación o un proyecto comunitario;
    • ofrecer el patrocinio de un evento.

    Cuando ofrece o proporciona algo de valor a una persona externa, el elemento debe cumplir con lo siguiente:

    • se debe ofrecer o proporcionar solo a los efectos de un negocio legítimo;
    • no se debe ofrecer ni proporcionar para influenciar de manera indebida una acción, ni a modo de recompensa por ella;
    • debe ser legal, conforme a las leyes locales;
    • debe tener un valor y ser de naturaleza adecuados y debe tener en cuenta las costumbres y las leyes locales, la posición del destinatario y las circunstancias;
    • no debe causar ningún daño a la reputación de BHP.
  • Qué esperamos de los terceros que trabajan con nosotros
    Esperamos que todos los que trabajan con nosotros compartan nuestro compromiso con la integridad en todos los tratos comerciales y en la prestación de servicios.
  • Dónde dirigirse para obtener ayuda
    • Ética y Cumplimiento
    • Departamento Legal
    • Su líder de línea o líder de dos niveles superiores
    • Recursos Humanos
    • EthicsPoint
  • Herramientas y recursos

Guía

 

Siempre

  • Registre todas las transacciones con precisión y en detalle dentro de lo razonable para reflejar su verdadera naturaleza.
  • Comprenda el rol y los intereses de la persona con la que trata.
  • Proporcione información precisa y completa cuando trate de obtener aprobación previa.
  • Obtenga aprobación previa antes de ofrecer o proporcionar algo de valor, un patrocinio comercial, un proyecto o una donación comunitaria.
  • Actúe en beneficio de su salud y seguridad.
  • Denuncie de inmediato cualquier inquietud sobre corrupción.

Nunca

  • Ofrezca, prometa, proporcione ni apruebe cualquier cosa de valor (incluida una asignación diaria, efectivo o equivalentes de efectivo) de ningún tipo a un funcionario gubernamental para influenciar su accionar oficial, incluidos los pagos de facilitación sin una autorización previa por parte de Ética y Cumplimiento. Esto también se aplica a un partido político, funcionario electo o candidato a un cargo público.
  • Ofrezca, prometa, proporcione ni apruebe programas que beneficien de manera inadecuada a una persona.
  • Establezca fondos ocultos o incorrectamente registrados para realizar pagos prohibidos.
  • Utilice fondos personales, divida pagos ni oculte actividades que de otro modo requieran aprobación previa.
  • Recurra a un proveedor si le preocupa que fuera a actuar de manera corrupta o inadecuada en nuestro nombre.

Ejemplos de preguntas y respuestas

Patrocinio

Pregunta: Recientemente, llegué a una nueva ciudad para realizar una tarea. Hay una asociación comercial que parece tener buena relación con los funcionarios locales y he obtenido la aprobación para unirme. Uno de los funcionarios de la asociación se me acerca y me ofrece patrocinar una mesa para su cena anual. Las entradas cuestan 1000 dólares por persona. La asociación utilizará las ganancias del evento para financiar su evento anual de golf para los funcionarios locales. ¿Puedo patrocinar una mesa?
  • Mostrar Respuesta
    Analice si existe un objetivo comercial legítimo y si el costo es razonable para una cena en este lugar. En este caso, el uso propuesto de los fondos para un evento de golf indica que los fondos se utilizarán para proporcionar algo de valor a los funcionarios. Se deberán obtener aprobaciones previas según Nuestros Requerimientos para la Conducta Comercial. Además, Ética y Cumplimiento puede asesorarlo sobre qué arreglos serían apropiados.

Anticorrupción

Pregunta: Hablo con regularidad con un funcionario gubernamental que es responsable de la toma de decisiones que afectarán a BHP. Después de una reunión, él me dice que su hijo se acaba de graduar con honores de una universidad ubicada donde BHP tiene una oficina. Su hijo quiere encontrar un trabajo en ese lugar para poder quedarse en el país. El funcionario pregunta si BHP tiene alguna vacante y si puedo hacer algo para ayudar a su hijo.
  • Mostrar Respuesta
    Un puesto de trabajo es algo de valor y el hijo es un pariente cercano a un funcionario gubernamental influyente. Dado que el funcionario en la actualidad está involucrado en la toma de decisiones que afectarán a BHP, esto podría ser una violación de las leyes anticorrupción. Debería decir que no puede ofrecer asistencia personal. El hijo del funcionario puede postularse para los empleos anunciados y su postulación se evaluará según sus méritos, de la misma manera que cualquier otra solicitud de empleo. Puede obtener más asesoramiento de Recursos Humanos y de Ética y Cumplimiento.

 Reportar una inquietud

 

En persona: Hable con su líder de línea, sus líderes de dos niveles superiores o su representante de Recursos Humanos.

Correo electrónico: Ethics.Team@bhp.com

En línea: EthicsPoint en línea

Teléfono: Teléfono de EthicsPoint

Correo postal:

BHP Business Conduct,
GPO Box 86,
Melbourne,
Victoria 3001, Australia