Información personal y privacidad

Respetamos su información personal y su privacidad, y esperamos que usted respete la información personal y la privacidad de los demás.

La información personal es cualquier información que permita identificar a un individuo, ya sea solo a partir de esa información o en combinación con cualquier otra información que BHP pudiera tener en su posesión en el futuro.

En la medida que la ley lo permita, nos reservamos el derecho a controlar o auditar el uso de los sistemas de información de BHP por parte de los empleados y a acceder a las comunicaciones o información electrónicas almacenadas en los sistemas, dispositivos o equipos para su mantenimiento, por necesidades del negocio o para cumplir con requisitos legales o de políticas.

Expectativas y recursos

Qué esperamos de los terceros que trabajan con nosotros

Mientras trabaje con nosotros, debe mantener nuestros estándares y respetar la información personal y la privacidad de nuestros empleados.
Lo que esperamos de usted

Es importante que adhiera a nuestras normas y procedimientos sobre la información personal y la privacidad.

En la medida que la ley de los lugares donde operamos lo permita, solo puede recopilar, utilizar, divulgar, retener o procesar información personal que sea necesaria para cumplir con los requisitos del negocio.

Si no desea que otras personas lean un correo electrónico, considere no enviarlo. Si un correo electrónico se relaciona con un asunto personal, debe usar una cuenta personal.

Siempre trate la información personal y la privacidad de otras personas con respeto.
Herramientas y recursos
Nuestros Requisitos para Procesos Globales, Tecnología y Seguridad Informática
Dónde dirigirse para obtener ayuda
Su líder de línea o líder de dos niveles superiores

Departamento Legal

Recursos Humanos

EthicsPoint

Guía

Siempre

Recopile información personal directamente del individuo siempre que sea razonable y práctico.
Cumpla con los requisitos legales que se aplican a la recopilación, uso, divulgación, retención y procesamiento de información personal.
Solo recopile, use, divulgue, retenga y procese información personal que sea necesaria para realizar actividades y funciones comerciales legítimas.
Utilice información personal de manera tal que sea congruente y compatible con el objeto para el cual fue recopilada, a menos que el individuo en cuestión apruebe algo diferente.
Utilice medidas de seguridad para proteger la información personal contra pérdidas, destrucción, acceso no autorizado, o el uso, modificación o divulgación de información personal.
Mantenga la exactitud de la información personal.
Verifique los requisitos legales sobre la in

Nunca

Acceda a información personal, a menos que tenga una autorización adecuada y una necesidad comercial clara.
Proporcione información personal de los empleados a ninguna persona dentro o fuera de BHP sin la autorización pertinente.
Realice verificaciones de referencia o de seguridad sin una autorización o el consentimiento del individuo.
Retenga información personal durante más tiempo del requerido por ley o del necesario para cumplir con el objetivo comercial por la cual fue recopilada.
Traslade información personal entre diversas entidades legales de BHP o fuera del país de origen sin verificar el proceso correcto. Si tiene alguna duda, comuníquese con el Departamento Legal.

Ejemplos de preguntas y respuestas

Información de contacto

Pregunta: Recibí una llamada telefónica de alguien que no conocía. Dijeron que tenían una reunión con un empleado, pero que estaban retrasados y me pidieron la información de contacto del empleado. ¿Qué debería hacer?

Mostrar respuesta

La información de contacto de los empleados es confidencial y no debe proporcionarse a ninguna persona externa. Proporcionar esta información puede ser una violación de las leyes de privacidad. Debería preguntarle a la persona que llama si usted mismo puede transmitirle el mensaje al empleado.