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Respetamos su información personal y su privacidad, y esperamos que usted respete la información personal y la privacidad de los demás.

La información personal es cualquier información que permita identificar a un individuo, ya sea solo a partir de esa información o en combinación con cualquier otra información que BHP pudiera tener en su posesión en el futuro.
 
En la medida que la ley lo permita, nos reservamos el derecho a controlar o auditar el uso de los sistemas de información de BHP por parte de los empleados y a acceder a las comunicaciones o información electrónicas almacenadas en los sistemas, dispositivos o equipos para su mantenimiento, por necesidades del negocio o para cumplir con requisitos legales o de políticas. 

Expectativas y recursos

  • Qué esperamos de los terceros que trabajan con nosotros
    Mientras trabaje con nosotros, debe mantener nuestros estándares y respetar la información personal y la privacidad de nuestros empleados.
  • Lo que esperamos de usted

    Es importante que adhiera a nuestras normas y procedimientos sobre la información personal y la privacidad.

    En la medida que la ley de los lugares donde operamos lo permita, solo puede recopilar, utilizar, divulgar, retener o procesar información personal que sea necesaria para cumplir con los requisitos del negocio.

    Si no desea que otras personas lean un correo electrónico, considere no enviarlo. Si un correo electrónico se relaciona con un asunto personal, debe usar una cuenta personal.

    Siempre trate la información personal y la privacidad de otras personas con respeto.

  • Herramientas y recursos
  • Dónde dirigirse para obtener ayuda
    • Su líder de línea o líder de dos niveles superiores
    • Departamento Legal
    • Recursos Humanos
    • EthicsPoint

Guía

Siempre

  • Recopile información personal directamente del individuo siempre que sea razonable y práctico.
  • Cumpla con los requisitos legales que se aplican a la recopilación, uso, divulgación, retención y procesamiento de información personal.
  • Solo recopile, use, divulgue, retenga y procese información personal que sea necesaria para realizar actividades y funciones comerciales legítimas.
  • Utilice información personal de manera tal que sea congruente y compatible con el objeto para el cual fue recopilada, a menos que el individuo en cuestión apruebe algo diferente.
  • Utilice medidas de seguridad para proteger la información personal contra pérdidas, destrucción, acceso no autorizado, o el uso, modificación o divulgación de información personal.
  • Mantenga la exactitud de la información personal.
  • Verifique los requisitos legales sobre la in

Nunca

  • Acceda a información personal, a menos que tenga una autorización adecuada y una necesidad comercial clara.
  • Proporcione información personal de los empleados a ninguna persona dentro o fuera de BHP sin la autorización pertinente.
  • Realice verificaciones de referencia o de seguridad sin una autorización o el consentimiento del individuo.
  • Retenga información personal durante más tiempo del requerido por ley o del necesario para cumplir con el objetivo comercial por la cual fue recopilada.
  • Traslade información personal entre diversas entidades legales de BHP o fuera del país de origen sin verificar el proceso correcto. Si tiene alguna duda, comuníquese con el Departamento Legal.

Ejemplos de preguntas y respuestas

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Información de contacto

Pregunta: Recibí una llamada telefónica de alguien que no conocía. Dijeron que tenían una reunión con un empleado, pero que estaban retrasados y me pidieron la información de contacto del empleado. ¿Qué debería hacer?
  • Mostrar respuesta
    La información de contacto de los empleados es confidencial y no debe proporcionarse a ninguna persona externa. Proporcionar esta información puede ser una violación de las leyes de privacidad. Debería preguntarle a la persona que llama si usted mismo puede transmitirle el mensaje al empleado.
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Información personal

Pregunta: Hace poco cambié mi dirección y número de teléfono, pero no se lo he informado a nadie en BHP. ¿Es esto un problema?
  • Mostrar respuesta
    Conforme a la ley, BHP debe tener su información personal precisa y actualizada para garantizar que usted o su pariente más cercano pueda ser contactado en caso de emergencia. Es su responsabilidad informarnos sobre todo cambio en su información personal lo antes posible. Puede hacerlo a través del Espacio de Trabajo Digital o puede proporcionarle la información a su líder de línea o líder de dos niveles superiores.

 Reportar una inquietud

 

En persona: Hable con su líder de línea, sus líderes de dos niveles superiores o su representante de Recursos Humanos.

Correo electrónico: Ethics.Team@bhp.com

En línea: EthicsPoint en línea

Teléfono: Teléfono de EthicsPoint

Correo postal:

BHP Business Conduct,
GPO Box 86,
Melbourne,
Victoria 3001, Australia