Respetamos su información personal y su privacidad, y esperamos que usted respete la información personal y la privacidad de los demás.
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Qué esperamos de los terceros que trabajan con nosotrosMientras trabaje con nosotros, debe mantener nuestros estándares y respetar la información personal y la privacidad de nuestros empleados.
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Lo que esperamos de usted
Es importante que adhiera a nuestras normas y procedimientos sobre la información personal y la privacidad.
En la medida que la ley de los lugares donde operamos lo permita, solo puede recopilar, utilizar, divulgar, retener o procesar información personal que sea necesaria para cumplir con los requisitos del negocio.
Si no desea que otras personas lean un correo electrónico, considere no enviarlo. Si un correo electrónico se relaciona con un asunto personal, debe usar una cuenta personal.
Siempre trate la información personal y la privacidad de otras personas con respeto.
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Herramientas y recursos
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Dónde dirigirse para obtener ayuda
- Su líder de línea o líder de dos niveles superiores
- Departamento Legal
- Recursos Humanos
- EthicsPoint
Guía
Siempre
- Recopile información personal directamente del individuo siempre que sea razonable y práctico.
- Cumpla con los requisitos legales que se aplican a la recopilación, uso, divulgación, retención y procesamiento de información personal.
- Solo recopile, use, divulgue, retenga y procese información personal que sea necesaria para realizar actividades y funciones comerciales legítimas.
- Utilice información personal de manera tal que sea congruente y compatible con el objeto para el cual fue recopilada, a menos que el individuo en cuestión apruebe algo diferente.
- Utilice medidas de seguridad para proteger la información personal contra pérdidas, destrucción, acceso no autorizado, o el uso, modificación o divulgación de información personal.
- Mantenga la exactitud de la información personal.
- Verifique los requisitos legales sobre la in
Nunca
- Acceda a información personal, a menos que tenga una autorización adecuada y una necesidad comercial clara.
- Proporcione información personal de los empleados a ninguna persona dentro o fuera de BHP sin la autorización pertinente.
- Realice verificaciones de referencia o de seguridad sin una autorización o el consentimiento del individuo.
- Retenga información personal durante más tiempo del requerido por ley o del necesario para cumplir con el objetivo comercial por la cual fue recopilada.
- Traslade información personal entre diversas entidades legales de BHP o fuera del país de origen sin verificar el proceso correcto. Si tiene alguna duda, comuníquese con el Departamento Legal.
Ejemplos de preguntas y respuestas

Información de contacto
Pregunta: Recibí una llamada telefónica de alguien que no conocía. Dijeron que tenían una reunión con un empleado, pero que estaban retrasados y me pidieron la información de contacto del empleado. ¿Qué debería hacer?-
Mostrar respuestaLa información de contacto de los empleados es confidencial y no debe proporcionarse a ninguna persona externa. Proporcionar esta información puede ser una violación de las leyes de privacidad. Debería preguntarle a la persona que llama si usted mismo puede transmitirle el mensaje al empleado.

Información personal
Pregunta: Hace poco cambié mi dirección y número de teléfono, pero no se lo he informado a nadie en BHP. ¿Es esto un problema?-
Mostrar respuestaConforme a la ley, BHP debe tener su información personal precisa y actualizada para garantizar que usted o su pariente más cercano pueda ser contactado en caso de emergencia. Es su responsabilidad informarnos sobre todo cambio en su información personal lo antes posible. Puede hacerlo a través del Espacio de Trabajo Digital o puede proporcionarle la información a su líder de línea o líder de dos niveles superiores.
Secciones relacionadas
Reportar una inquietud
En persona: Hable con su líder de línea, sus líderes de dos niveles superiores o su representante de Recursos Humanos.
Correo electrónico: Ethics.Team@bhp.com
En línea: EthicsPoint en línea
Teléfono: Teléfono de EthicsPoint
Correo postal:
BHP Business Conduct,
GPO Box 86,
Melbourne,
Victoria 3001, Australia
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Versión 2.1 (última actualización: 16 de agosto de 2018)