Protecting our assets

Todos tenemos la obligación de proteger los activos de la Compañía y utilizarlos para los fines previstos.


Entre los activos se incluyen la propiedad tangible e intangible, como equipos, inventario, tecnología, dinero, propiedad intelectual (PI) e información y datos de la Compañía. La información privada y confidencial a fines competitivos también se considera un activo e incluye lo siguiente:
  • datos operativos, como datos de producción y mantenimiento, datos maestros y datos vinculados a nuestros equipos, sensores y sistemas de control de procesos;
  • planes estratégicos y de marketing;
  • información utilizada en transacciones comerciales;
  • datos de investigación y de carácter técnico.

Expectativas y recursos

  • Lo que esperamos de usted

    Tiene la responsabilidad de usar y proteger de manera adecuada los activos de BHP. También se espera que respete los activos tangibles e intangibles de terceros, y que nunca dañe ni se apropie indebidamente de dichos activos de manera deliberada.

    Nunca debe compartir información confidencial sobre la Compañía sin una autorización de su líder de línea. Si no está seguro de lo que puede compartir, hable con Ética y Cumplimiento o con el Departamento Legal.

    Debe hacer todo lo posible por evitar el robo, la apropiación indebida, el daño o el uso indebido de cualquiera de nuestros activos. Esto incluye no permitir que los activos físicos se destruyan, eliminen, vendan, se entreguen en préstamo o se donen sin las autorizaciones correspondientes.

    Todos somos responsables de proteger los activos de BHP y esto incluye la prevención y detección de fraudes. El fraude puede definirse como cualquier acto deliberado de engaño que procura obtener ganancias personales o para un tercero, y que puede dar lugar a pérdidas para BHP o terceros. Entre los ejemplos, se incluyen las declaraciones falsas, la obtención de una comisión personal para la adjudicación de un trabajo, la falsificación de reclamos por gastos, el uso indebido de la información sobre BHP o el robo.

  • Qué esperamos de los terceros que trabajan con nosotros

    Esperamos que aquellos que trabajan con nosotros protejan y no hagan un uso indebido de nuestros activos. Si tiene alguna duda sobre el uso de un activo de BHP, hable con su contacto principal.

  • Dónde dirigirse para obtener ayuda
    • Su líder de línea o líder de dos niveles superiores
    • Tecnología
    • Recursos Humanos
    • EthicsPoint

Guía

Siempre

  • Utilice nuestros activos para los fines previstos.
  • Proteja nuestros activos del desperdicio, daño, uso indebido, pérdida, fraude y robo.• Denuncie cualquier posible desperdicio, daño, uso
  • indebido, pérdida, fraude o robo de nuestros activos.
  • Evite que personal no autorizado acceda a nuestras instalaciones, información o a otros activos, cuando sea posible y seguro hacerlo.

Nunca

  • Utilice los activos de BHP para obtener una ganancia personal.
  • Use como propios la propiedad tangible o los activos de información que le pertenezcan a BHP.
  • Participe de cualquier transacción fraudulenta o ilegal, ni deje de denunciar cualquier fraude del que tenga conocimiento.
  • Realice cualquier acción que perjudique la integridad de un proveedor o la información de un cliente en nuestros sistemas.
  • Permita ingresos sin autorización a sitios u oficinas de BHP, ni brinde acceso a nuestra tecnología informática.
  • Ignore denuncias sobre la seguridad o los procedimientos de seguridad inadecuados que pudieran implicar riesgos para los empleados o activos de BHP.

Ejemplos de preguntas y respuestas

Light vehicle driving through site

Cómo utilizar el equipo de la empresa

Pregunta: Mientras estoy en el trabajo, un compañero me pide que realice una pequeña reparación en su vehículo personal para que él puede llegar a su hogar sano y salvo. Dado que es un trabajo pequeño, no tardaré mucho en solucionarlo y hoy no estamos tan ocupados. ¿Está bien si uso mis herramientas de trabajo?
  • Mostrar respuesta

    Nunca está bien utilizar las propiedades, herramientas o equipos de la Compañía para uso personal, sin importar qué tan rápido sea el trabajo. Las herramientas solo se deben utilizar en los equipos de BHP y para fines laborales. Hable con su líder de línea sobre la seguridad de un colega que viaja hacia y desde el trabajo, pero nunca está bien realizar reparaciones utilizando la propiedad de la Compañía.

Two employees reading document

Asuntos personales

Pregunta: Trabajo como asistente de administración y, muchas veces, mi líder de línea me pide que realice trabajos para sus asuntos personales durante mi jornada laboral. No quiero cuestionar a mi líder de línea ni al líder de dos niveles superiores; no quiero meter en problemas a nadie, pero tampoco quiero hacer nada que sea incorrecto. ¿Qué debería hacer?
  • Mostrar respuesta

    No se le debe pedir que trabaje en asuntos personales ni que utilice la propiedad de BHP, incluidos los sistemas de tecnología, para estos fines. Los activos, sistemas de información y recursos de comunicación de BHP solo se deben utilizar para fines comerciales de la Compañía. Debería hablar con Recursos Humanos, Ética y Cumplimiento, el Departamento Legal, o bien puede ponerse en contacto con EthicsPoint.

 Reportar una inquietud

 

En persona: Hable con su líder de línea, sus líderes de dos niveles superiores o su representante de Recursos Humanos.

Correo electrónico: Ethics.Team@bhp.com

En línea: EthicsPoint en línea

Teléfono: Teléfono de EthicsPoint

Correo postal:

BHP Business Conduct,
GPO Box 86,
Melbourne,
Victoria 3001, Australia