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Mantenemos un compromiso con la protección de la seguridad personal y corporativa mediante el aumento de la concientización sobre la seguridad informática y la implementación de medidas para proteger nuestra tecnología, sistemas y activos digitales.

Todo hardware, software y datos de BHP son propiedad de BHP, incluidos los datos almacenados en dispositivos personales y de BHP.

La protección de nuestros sistemas y datos de tecnología es responsabilidad de todos los empleados y de cualquier persona que realice negocios en nombre de nuestra Compañía.

El uso de la tecnología y los sistemas de BHP será monitoreado, informado y, cuando corresponda, bloqueado sin previo aviso para mitigar riesgos y cumplir con las leyes, regulaciones y normas pertinentes. Se puede acceder, revisar o divulgar los datos almacenados en los sistemas de tecnología de BHP a los efectos de mantenimiento, necesidades comerciales o para cumplir con los requisitos legales o de políticas.

El uso inapropiado de la tecnología o datos puede exponer a nuestra Compañía a riesgos, incluidos virus, violaciones de seguridad, robo o pérdida de la propiedad de BHP, así como daños a la reputación.

Expectativas y recursos

  • Lo que esperamos de usted

    Como miembros de nuestra fuerza laboral, se les proporciona la tecnología y los datos necesarios para realizar trabajos para BHP. Debe proteger y utilizar la tecnología y los datos de manera segura y adecuada, protegiéndolos contra daños, pérdidas, robos, alteraciones y accesos sin autorización.

    No debe utilizar nuestra tecnología ni nuestros datos para cometer delitos cibernéticos, duplicar o vender software o archivos multimedia, compartir la contraseña de su cuenta, usar tecnología o datos para fines comerciales ajenos a BHP ni causar daños a la reputación de BHP.

    Si utiliza nuestra tecnología o nuestros datos de manera inapropiada, o si se accede o almacena material inadecuado utilizando nuestros sistemas, se pueden tomar medidas disciplinarias y se puede notificar a las autoridades civiles o penales. Entre el material inadecuado, se incluyen imágenes o textos pornográficos o explícitos, materiales que promuevan la violencia, el odio, el terrorismo o la intolerancia hacia los demás, o cualquier otro material que se considere obsceno o abusivo.

    Nunca debe transferir, publicar, quitar ni eliminar datos o propiedad intelectual de BHP sin autorización.

    Se permite el uso personal moderado de la tecnología de BHP. El uso personal moderado no afecta su capacidad para desempeñar su función ni afecta su compromiso con BHP.

  • Qué esperamos de los terceros que trabajan con nosotros

    Si tiene acceso a nuestros equipos mientras trabaja con nosotros, esperamos que cumpla plenamente con esta sección, incluida la protección de la seguridad informática de BHP.

  • Dónde dirigirse para obtener ayuda
    • Su líder de línea o líder de dos niveles superiores
    • Tecnología
    • Recursos Humanos
    • Departamento Legal
    • EthicsPoint
  • Herramientas y recursos

Guía

Siempre

  • Trate los correos electrónicos y otras formas electrónicas de comunicación como registros oficiales y solo utilice las aplicaciones autorizadas para enviar estos mensajes.
  • Utilice aplicaciones autorizadas para comunicaciones comerciales o para llevar a cabo actividades comerciales (es decir, no use aplicaciones no autorizadas para documentar o acordar transacciones de negocios).
  • Conecte los dispositivos de BHP a nuestra red corporativa al menos una vez al mes para recibir actualizaciones de seguridad.
  • Asegúrese de que sus dispositivos personales contengan las últimas actualizaciones de seguridad.
  • Devuelva el equipo y todos los activos de información de BHP tras finalizar su empleo o contrato.
  • Informe el daño, pérdida o robo de los equipos o datos de BHP a su líder de línea y Tecnología.
  • Asegúrese de que el hardware, software y datos de los que es responsable estén protegidos contra el acceso no autorizado.
  • Notifique a Tecnología si recibió un correo electrónico sospechoso identificándolo fraudulento (phising).
  • Asegure las computadoras portátiles para evitar el robo y bloquee la pantalla si la deja sin supervisión.
  • Informe a Tecnología cuando viaje a países de alto riesgo en nombre de BHP para que puedan ofrecerle dispositivos de uso único.

Nunca

  • Divulgue las contraseñas de su sistema de BHP, escriba ni almacene contraseñas en texto sin cifrar, ni reutilice contraseñas en múltiples sistemas.
  • Permita que otra persona inicie sesión ni opere sistemas y aplicaciones utilizando sus credenciales ni los derechos de acceso de usuario.
  • Deje dispositivos móviles o tecnológicos sin supervisión en lugares públicos.
  • Participe de fraudes, cometa un delito en línea ni deje de denunciar un fraude del que tenga conocimiento.
  • Instale un software ni conecte un hardware a dispositivos de BHP sin autorización.
  • Abra archivos adjuntos ni haga clic en enlaces en correos electrónicos que haya recibido de remitentes desconocidos.
  • Acceda, guarde, envíe o publique, de forma deliberada, material inapropiado. Tampoco nunca ignore cuando otros lo hagan.
  • Acceda a aplicaciones o sistemas sin una justificación comercial.
  • Almacene, envíe, divulgue ni publique información confidencial de BHP fuera de cualquiera de nuestros sistemas o dispositivos sin autorización previa.
  • Utilice soluciones de almacenamiento que no sean de BHP, como discos duros externos, USB, correo electrónico personal, servicios de nubes personales o de almacenamiento en Internet, para almacenar datos de BHP.
  • Copie ni transfiera archivos que violen las leyes de derechos de autor.
  • Envíe nuestro hardware o software fuera del país de origen sin advertirle a Tecnología.
  • Desactive las medidas de seguridad en los sistemas o dispositivos de tecnología de BHP.


Ejemplos de preguntas y respuestas

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Descargar aplicaciones

Pregunta: Un colega de BHP quiere evitar los cargos por itinerancia de datos mientras viaja por negocios y me ha pedido que descargue una aplicación que nos permitirá comunicarnos sin cargo. ¿Qué debería hacer?
  • Mostrar respuesta

    Las comunicaciones de la Compañía están sujetas a requisitos legales y normativos. Debe utilizar aplicaciones aprobadas por BHP para comunicarse y realizar negocios de la Compañía. Su representante de Tecnología puede ayudarlo a instalar aplicaciones aprobadas.

Tablet being used on site

Correo electrónico de BHP

Pregunta: Dado que me registré en varios sitios de medios sociales y de networking profesional, a menudo me piden que proporcione un correo electrónico de contacto. Me resulta más conveniente usar mi dirección de correo electrónico de BHP. ¿Puedo proporcionar esta dirección?
  • Mostrar respuesta

    Nuestro Código nos indica que su dirección de correo electrónico de BHP nunca se debe utilizar para fines personales. A pesar de la conveniencia, esta dirección de correo electrónico solo se debe usar para realizar tareas relacionadas con el trabajo.

 Reportar una inquietud

 

En persona: Hable con su líder de línea, sus líderes de dos niveles superiores o su representante de Recursos Humanos.

Correo electrónico: Ethics.Team@bhp.com

En línea: EthicsPoint en línea

Teléfono: Teléfono de EthicsPoint

Correo postal:

BHP Business Conduct,
GPO Box 86,
Melbourne,
Victoria 3001, Australia