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Nuestra capacidad de realizar negocios está directamente afectada por las decisiones gubernamentales; por lo tanto, es importante que mantengamos relaciones abiertas y constructivas con ellos.

Compartimos de forma regular información y opiniones con los gobiernos sobre temas que afectan nuestras operaciones y la industria. Este intercambio de información y opiniones permite que los gobiernos y nuestra Compañía tomen decisiones informadas. 

Expectativas y recursos

  • Lo que esperamos de usted
    Debe mantener relaciones honestas con los gobiernos y sus agencias, funcionarios y personal. Debe aplicar Nuestros Requerimientos de Conducta Comercial en todas las interacciones con los gobiernos.

    Es importante que nuestro compromiso con el gobierno sea consistente y en concordancia con la política de la Compañía. Si interactúa con un gobierno para tratar asuntos que no sean de naturaleza regulatoria de rutina, debe hablar con Asuntos Corporativos antes de continuar y obtener su aprobación para realizar cualquier presentación al gobierno en nombre de la Compañía. Esto incluye respuestas a consultas del gobierno y presentaciones o documentación sobre reformas legislativas propuestas.

    Antes de presentar una respuesta oficial en nombre de BHP a una agencia de control anticorrupción, de competencia, sanciones, secretos de Estado o mercados financieros, también se debe obtener una aprobación por parte del Director de Cumplimiento.

    Toda la información proporcionada a los gobiernos y a terceros en nombre de la Compañía debe ser precisa y apropiada para dicho objetivo.

    Eventos gubernamentales y actividades políticas

    Es posible que pueda participar en eventos o actividades organizados por un partido político, por un político, por un funcionario electo, o por un candidato para un cargo público si su participación es para fines comerciales, está relacionada con el informe político y si la actividad cuenta con el respaldo de su líder de línea. Los eventos o actividades no pueden estar relacionados con la recaudación de fondos políticos.

    Las actividades que exigen registro y aprobación previos incluyen: 
    • pagar por una mesa para funciones o eventos con un claro objetivo comercial patrocinados por cualquier partido político, político o candidato político o que estén, de algún modo, asociados con estos;
    • patrocinar iniciativas de investigación de "grupos de asesoramiento" afiliados o vinculados a partidos políticos;
    • involucrarse en cualquier evento organizado por un partido político, o en su nombre, por el cual se debe pagar una cuota y no esté relacionado con la recaudación de fondos políticos, o que se perciba como tal.

    Reconocemos los derechos de los empleados y respetamos sus opciones de participar como individuos en un proceso político, siempre y cuando aclare que no está representando a BHP.

     

    Debe notificar a su líder de línea y su líder de dos niveles superiores si tiene la intención de ejercer cargos públicos, tan pronto como lo decida, y debe documentarlo por escrito. Si se postula para un cargo, tendrá que solicitar una licencia. Si realiza tareas relacionadas con cargos públicos durante su jornada laboral habitual, deberá solicitar una licencia. Si gana su candidatura, es posible que deba renunciar a su puesto en BHP.

     

    La participación, incluidos su tiempo y dinero, correrá exclusivamente por su cuenta y no podrá dar sus opiniones políticas como si fueran un reflejo de las de nuestra Compañía. Durante su participación en un proceso político, no podrá utilizar información ni recursos de BHP a los que haya tenido acceso durante su función ni a través de su empleo. De manera similar, no puede recibir ningún tipo de respaldo de BHP mientras se postula para un cargo público o lleva a cabo actividades de esta índole.

     

    Como líder de línea de un empleado que decide participar en un proceso político, debe hablar con Ética y Cumplimiento para recibir orientación tan pronto como se entere de la decisión del empleado.

  • Qué esperamos de los terceros que trabajan con nosotros
    Cuando trabaje con BHP, asegúrese de conocer nuestros requerimientos para interactuar con los gobiernos. Si realiza negocios en nombre de BHP, no debe poner en peligro ninguna de nuestras relaciones con el gobierno. Pídale a su contacto principal más información sobre cómo trabajamos con los gobiernos.
  • Dónde dirigirse para obtener ayuda
    • Su líder de línea o líder de dos niveles superiores
    • Ética y Cumplimiento
    • Asuntos Corporativos
    • Departamento Legal
    • EthicsPoint
  • Herramientas y recursos

Guía

Siempre

  • Hable con Asuntos Corporativos antes de involucrarse con funcionarios gubernamentales en políticas públicas o asuntos que podrían afectar la reputación de BHP o su licencia para operar.
  • Sea sincero, preciso y tenga espíritu de cooperación cuando trate con funcionarios gubernamentales.
  • Cumpla con todas las leyes y reglamentos vigentes.
  • Tenga en cuenta los potenciales riesgos de corrupción al tratar con funcionarios gubernamentales.
  • Obtenga la aprobación necesaria para participar en cualquier evento o actividad comercial organizado por un partido político o candidato, o en nombre de este, y notifique si participa en dichas actividades.
  • Hable con su líder de línea y líder de dos niveles superiores y, luego, haga constar por escrito si planea buscar o aceptar un cargo público y anote su intención en el Registro de Ética y Cumplimiento, si corresponde. Deje en claro que no está actuando en nombre de BHP.

Nunca

  • Autorice, ofrezca, entregue o prometa cualquier cosa de valor, directa o indirectamente, a un funcionario gubernamental con el objetivo de influir en sus decisiones.
  • Asista a un evento ni actividad durante la jornada laboral, ni en nombre de BHP, que esté destinado a la recaudación de fondos políticos.
  • Trate de obstruir la recopilación lícita de información, datos, testimonios o registros por parte de funcionarios o agencias de regulación debidamente autorizados ni obstaculice la entrega lícita y apropiada de dicha información por parte de otro empleado.
  • Tome represalias contra una persona que coopere de manera legal y apropiada con las agencias gubernamentales.
  • Acepte información sobre la selección competitiva de un proveedor o la oferta o propuesta de un competidor por parte del gobierno (a menos que el gobierno haya autorizado de forma específica y lícita la divulgación de dicha información).
  • Utilice ni permita que otros utilicen los recursos o activos de información de BHP para una campaña política, partido, candidato, funcionario electo ni cualquiera de sus organizaciones afiliadas.
  • Pague salarios ni sueldos, beneficios complementarios ni remuneración de ningún tipo a un empleado de BHP que trabaje para un partido o candidato durante la jornada laboral habitual.

Ejemplos de preguntas y respuestas

Many people sitting at tables at an event

Puntos de vista personales frente a los de la compañía

Pregunta: Estoy en un evento social organizado por un partido político y la gente me pregunta cuál es la postura de BHP respecto del cambio climático.
¿Qué debería hacer?
  • Mostrar respuesta
    Si bien usted no debe responder en nombre de BHP, puede sugerirles a las personas que visiten nuestro sitio web para obtener información más detallada acerca de nuestra política climática. Si está familiarizado con los aspectos clave de esta política, siéntase libre de hablar de ellos, pero no deje de recomendar a la gente que visite el sitio web. Si tiene opiniones personales sobre el cambio climático o cualquier otro tema de política pública, siéntase libre de compartirlas; sin embargo, es importante que se asegure de resaltar que estas son solo sus opiniones personales.

Eventos políticos

Pregunta:Un partido político me invitó a un evento de almuerzo para analizar asuntos importantes de política para el sector de recursos en un foro abierto y transparente organizado por funcionarios electos. El costo de la entrada es de 140 dólares estadounidenses. Sé que los representantes de la competencia estarán presentes.
¿Puedo asistir? De ser así, ¿necesito la aprobación de alguien?
  • Mostrar respuesta
    Antes de aceptar esta invitación, debe obtener una aprobación de su líder de línea mediante el uso del Registro de Ética y Cumplimiento. Su líder de línea tendrá que considerar si el costo de las entradas son recaudaciones de fondos políticos, o si se pueden percibir como tal. Además, debe consultar con Asuntos Corporativos para asegurarse de que no haya ningún conflicto de interés que usted, o su líder de línea, pueda ignorar y de haber completado la capacitación en leyes que rigen la competencia dentro de los últimos 15 meses.

 Reportar una inquietud

 

En persona: Hable con su líder de línea, sus líderes de dos niveles superiores o su representante de Recursos Humanos.

Correo electrónico: Ethics.Team@bhp.com

En línea: EthicsPoint en línea

Teléfono: Teléfono de EthicsPoint

Correo postal:

BHP Business Conduct,
GPO Box 86,
Melbourne,
Victoria 3001, Australia