listening intently

De acuerdo con nuestro compromiso con la integridad, siempre debemos ser capaces de demostrar que todas las decisiones se tomaron teniendo en cuenta los mejores intereses de BHP y sin prejuicios personales. Esto significa que debemos gestionar cualquier conflicto de interés real, percibido o potencial.


Un conflicto de interés surge cuando el cargo de un empleado dentro de la compañía y sus intereses financieros o personales afectan, podrían afectar o dan la apariencia de afectar, su juicio, su objetividad y su independencia.

Algunos ejemplos comunes de conflictos de interés reales, percibidos o potenciales incluyen: 
  • procurar, adjudicar o mantener oportunidades de negocios de BHP para obtener una ganancia personal o en beneficio de familiares o amigos cercanos;
  • tener empleo o afiliaciones externos, entre ellos, cargos directivos;
  • ser titular de inversiones directas o indirectas en empresas o activos que sean contratadas para hacer negocios en beneficio de BHP o en su representación;
  • recibir dinero, bienes, servicios u otras formas de beneficios financieros personales de proveedores u otros terceros que hagan, o propongan hacer, negocios con BHP;
  • influir en los resultados de licitaciones o presentación de ofertas;
  • ofrecer empleos o afiliaciones a familiares cercanos o amigos;
  • ofrecer o aceptar más que una cantidad modesta de obsequios, gestos de hospitalidad u opciones de entretenimiento;
  • aceptar oportunidades de patrocinio de proveedores o terceros relacionados con su operación o su área de negocios.

Los obsequios, los gestos de hospitalidad y las opciones de entretenimiento deben aceptarse únicamente si son ocasionales y de un valor modesto. Determinar qué significan los términos "ocasional" y "modesto" es una cuestión de criterios.

Expectativas y recursos

  • Lo que esperamos de usted
    Nada de lo que haga de forma profesional o privada deberá entrar en conflicto con sus responsabilidades hacia BHP ni comprometer la calidad de su trabajo, o poner en riesgo su capacidad de tomar decisiones de negocios imparciales en beneficio de BHP, tal como se describe en Nuestros Requerimientos de Conductas de Negocios.

    Debe evitar los tratos comerciales y las relaciones personales que puedan causar conflictos de interés. Recuerde que algunas relaciones pueden percibirse como un conflicto, incluso si no cree que exista uno. Los conflictos pueden surgir durante el curso normal de las relaciones comerciales debido a un cambio en las circunstancias.

    Debe abstenerse de participar en cualquier proceso de toma de decisiones y supervisión en curso en el que tenga un interés que influya, o que se perciba que influye, en su capacidad para tomar decisiones objetivas para nuestra compañía. Esto es importante ya que un conflicto de interés no resuelto podría promover una conducta poco ética y dar lugar al fraude.

    Nunca debe solicitar obsequios, gestos de hospitalidad ni opciones de entretenimiento de ningún tipo a ninguna persona con la que realice negocios, incluidos los proveedores, clientes, socios de la comunidad o gobiernos.

    Debe rechazar las ofertas de viajes y alojamiento de terceros externos. Si existe un fin comercial válido para asistir a un evento o función, BHP pagará los costos del viaje y/o alojamiento.

    Denuncie todos los conflictos de interés reales, potenciales o percibidos en los Registros de Ética y Cumplimiento.

    Como líder de alguien que tiene un conflicto de interés real, potencial o percibido, debe realizar lo siguiente:
    • asegurarse de documentar los detalles en los Registros de Ética y Cumplimiento;
    • acordar, documentar e implementar un curso de acción apropiado que elimine o resuelva el conflicto;
    • monitorear y validar periódicamente la adherencia al curso de acción acordado;
    • modificar el curso de acción documentado según sea necesario.
  • Qué esperamos de los terceros que trabajan con nosotros
    Al trabajar con BHP, esperamos que respete las obligaciones de nuestros empleados de trabajar sin prejuicios. Nunca debe poner a nuestros empleados en una posición donde tengan, o parecieran tener, un conflicto de interés.
  • Dónde dirigirse para obtener ayuda
    • Su líder de línea o líder de dos niveles superiores
    • Ética y Cumplimiento
    • Recursos Humanos
    • EthicsPoint
  • Herramientas y recursos

Guía

Siempre

  • Lleve a cabo los negocios de manera profesional, imparcial y competitiva.
  • Evite tratos comerciales y relaciones personales que podrían causar, o den la impresión de causar, un conflicto de interés.
  • Use los Registros de Ética y Cumplimiento para alertar a su líder de línea o líder de dos niveles superiores de cualquier actividad externa, interés financiero o relación que podría percibirse como un conflicto de interés. Absténgase de cualquier toma de decisión relacionada con un conflicto de interés y asegúrese de que se haya implementado un curso de acción documentado.
  • Antes de aceptar un cargo como jefe o director en otra organización, obtenga la aprobación correspondiente mediante el uso del Registro de Ética y Cumplimiento.
  • Aplique un buen juicio al momento de decidir aceptar obsequios, gestos de hospitalidad u opciones de entretenimiento.
  • Absténgase de cualquier proceso de toma de decisiones en el que tenga un interés que podría influir en su capacidad para tomar una decisión objetiva.
  • Piense detenidamente antes de invertir en un competidor, cliente o proveedor de BHP y analice si la inversión podría comprometer su objetividad.

Nunca

  • Ocupe cargos ni tenga inversiones en organizaciones que tengan tratos comerciales con BHP si se encuentra en una posición que le permite influir en las transacciones o si la misma relación crea un conflicto de interés real, potencial o percibido.
  • Contrate, ascienda ni supervise de manera directa a un familiar cercano, a menos que haya recibido autorización específica para hacerlo a través del Registro de Ética y Cumplimiento.
  • Nombre ni adjudique negocios a ninguna parte con la que esté asociado a nivel personal o financiero.
  • Utilice de forma indebida los recursos de BHP (incluida la información) ni su cargo en BHP para promover o dar asistencia a terceros o actividades externas.
  • Interfiera en la operación justa y transparente de las ofertas o actividades de licitación.
  • Procure perseguir ni aprovechar a título personal cualquier oportunidad en la que BHP pueda tener un interés.
  • Acepte obsequios, gestos de hospitalidad, opciones de entretenimiento ni otros favores de una organización a la que esté evaluando para que realice ofertas o licitaciones con BHP.
  • Acepte obsequios, gestos de hospitalidad ni opciones de entretenimiento de un valor o naturaleza inapropiados (por ejemplo, de tipo sexual), o en lugares no apropiados.
  • Acepte ni solicite descuentos personales ni otros beneficios de proveedores, proveedores de servicios, clientes u otros terceros debido a su relación con BHP que el público en general o sus colegas no reciban, a menos que haya recibido aprobación para hacerlo.

Ejemplos de preguntas y respuestas

Transparencia

Pregunta: Mi esposa es socia en una firma de consultoría que se especializa en un área en la que BHP necesita asesoramiento.
¿Puedo recomendar esa firma?
  • Mostrar respuesta
    Puede hacer que el equipo conozca la compañía de su esposa. Sin embargo, debe ser completamente transparente con respecto a su interés para que los procesos de Abastecimiento se puedan aplicar de manera independiente. Analice la recomendación con su líder de línea y busque su respaldo mediante el uso de los Registros de Ética y Cumplimiento, en donde se debe describir un plan adecuado para gestionar este conflicto de interés potencial.

Aceptación de obsequios

Pregunta: Mi contacto habitual de un proveedor importante me ha invitado a un concierto de música y su compañía ha reservado una sala VIP. Ella me dijo que no iría, por lo que me ofreció un segundo boleto para invitar a un amigo o a mi pareja.
¿Debería ir al concierto?
  • Mostrar respuesta
    Debe corroborar que los boletos sean de un valor modesto y razonable. Es posible que deba estimar el valor en función de los precios de los boletos equivalentes. También debe considerar si la invitación implicará un grado razonable de generación de vínculos comerciales. Si su contacto no asistirá y no está claro quién será su anfitrión, probablemente deba rechazar la invitación. Su líder de línea también debería poder asesorarlo respecto de si es adecuado asistir al evento. En todo caso, registre la oferta en los Registros de Ética y Cumplimiento y, luego, solicite una aprobación previa para asistir si decide aceptar la oferta.

 Reportar una inquietud

 

En persona: Hable con su líder de línea, sus líderes de dos niveles superiores o su representante de Recursos Humanos.

Correo electrónico: Ethics.Team@bhp.com

En línea: EthicsPoint en línea

Teléfono: Teléfono de EthicsPoint

Correo postal:

BHP Business Conduct,
GPO Box 86,
Melbourne,
Victoria 3001, Australia