Gestión de riesgos en las instalaciones de almacenamiento de relaves

BHP utiliza el "modelo de las tres líneas" de dirección y gestión de riesgos para definir las funciones que debe cumplir cada equipo dentro de la empresa en la gestión de riesgos. Este modelo establece responsabilidades claras en la gestión de riesgos y proporciona "pesos y contrapesos" adecuados que nos ayudan a proteger y aumentar nuestro valor. Nuestro enfoque respecto de la gestión de riesgos asociados a fallas en las instalaciones de almacenamiento en nuestros activos operados está alineado con nuestro enfoque estándar de gestión de riesgos, aseguramiento y mejora continua. 

Según este modelo, la primera línea está compuesta por nuestro personal de primera línea, la gestión operativa y las personas en puestos funcionales: cualquier persona que tome decisiones, implemente recursos o contribuya a un resultado tiene la responsabilidad de identificar y gestionar los riesgos asociados. El personal y la gerencia de operaciones de primera línea son responsables de los riesgos asociados a fallas en las instalaciones de almacenamiento de relaves y la implementación de controles diseñados para reducir la probabilidad y el potencial impacto de una falla en las represas.

Nuestras funciones de segunda línea, principalmente el equipo de Excelencia en Relaves, el Centro de Excelencia de Recursos y el equipo de Riesgos, tienen la responsabilidad de poner a disposición su experiencia, brindar apoyo, supervisar y enfrentar los desafíos en asuntos relacionados con riesgos, incluida la definición de los requisitos mínimos y obligatorios de desempeño para la gestión de riesgos asociados a fallas en las instalaciones de almacenamiento de relaves. La segunda línea brinda apoyo a la primera y se ocupa de supervisar las actividades de gestión de riesgos, lo que incluye la realización de revisiones y otras actividades de aseguramiento orientadas a identificar instancias que permitan comprender y gestionar mejor los riesgos asociados a fallas en las instalaciones.  

La tercera línea, que comprende nuestro equipo de Auditoría Interna, es la responsable de brindar aseguramiento independiente y objetivo en el entorno de control (gestión responsable, gestión de riesgos y controles internos) a la Junta Directiva y el Equipo de Liderazgo Ejecutivo. Esto puede incluir, por ejemplo, la auditoría de la eficacia de los requerimientos mínimos y obligatorios de desempeño y su aplicación a los riesgos de falla de la instalación. Los proveedores externos, como, por ejemplo, nuestro auditor externo, también pueden ofrecer aseguramientos adicionales. 

Los resultados y las acciones resultantes de las actividades de cada línea deben ser documentados, supervisados, puestos en marcha y comunicados regularmente al personal de activos pertinente, a los miembros del Equipo de Liderazgo Ejecutivo y a los comités de la Junta Directiva a través de los procesos operativos y de gestión responsable. Nuestro enfoque respecto de la gestión de riesgos asociados a fallas en las instalaciones de almacenamiento en nuestros activos operados es multidimensional y abarca la gestión de controles y la gestión responsable. Los componentes clave para ello son:  

• el mantenimiento de la integridad de la represa; 
• la operación, la vigilancia y el mantenimiento; 
• la preparación y la respuesta ante situaciones de emergencia; 
• la gestión y estándares de instalaciones de almacenamiento de relaves, incluida la supervisión y el aseguramiento a nivel de Grupo. 

Gestión responsable y normas pertinentes a las instalaciones de almacenamiento de relaves

Además de los componentes mencionados y de la gestión adecuada del cambio, la gestión eficaz de nuestras instalaciones de almacenamiento de relaves también requiere una clara definición de las responsabilidades y la designación de personal debidamente capacitado para las funciones clave de gestión.

Hay tres funciones clave de primera línea que exigimos a nuestros activos operados:

• Propietario del tranque: el punto único de responsabilidad de BHP para mantener la gestión responsable e integridad efectiva del tranque a lo largo del ciclo de vida útil.
• Ingeniero Encargado de la Instalación de Relaves: una persona de BHP debidamente capacitada que es responsable de llevar a cabo la administración general de la ingeniería de la instalación, que comprende la planificación, la operación, la vigilancia y el mantenimiento.
• Ingeniero de Registro: un ingeniero profesional debidamente capacitado externo a BHP que es contratado por el Propietario del Tranque con el fin de mantener el diseño de la instalación, certificar su integridad y brindar soporte al Propietario del Tranque y al Ingeniero Encargado de la Instalación de Relaves en cuestiones técnicas

En cumplimiento de la norma GISTM, hemos definido las funciones de Ejecutivos Responsables (Accountable Executive, AE) que dependen directamente del Director General de BHP y responden ante el Comité de Sustentabilidad de la Junta Directiva de BHP. Los puestos de AE incluyen un AE responsable del marco de gestión de instalaciones de almacenamiento para todo el grupo BHP y diversos AE responsables de la seguridad de las instalaciones, lo cual abarca la tarea de minimizar los posibles impactos ambientales y sociales de las fallas en las instalaciones, capacitación en materia de gestión de relaves, y preparación y respuesta ante emergencias. Se comunican frecuentemente con los empleados operativos y técnicos de la instalación, y son supervisados a través de un conjunto de indicadores de riesgo clave (Key Risk Indicator, KRI), formación en gestión de relaves y capacitación en preparación y respuesta ante emergencias.

Las instalaciones de almacenamiento de relaves también pueden tener Juntas Independientes de Revisión o Administración de Relaves para reforzar el entorno de control de riesgos de falla en las mismas. BHP evalúa la clasificación del tranque, el riesgo y las circunstancias operativas para determinar si se debe conformar una Junta de Revisión o Administración de Relaves. No todas las instalaciones tienen una junta, aunque ya están establecidas (o en vías de serlo) para todos nuestros activos operados que cuentan con instalaciones con clasificación de riesgo "Muy alto" y "Extremo". En el caso de las instalaciones en las que no se requiere una junta, cumplirán esta función revisores técnicos independientes de amplia trayectoria.

Para obtener más detalles sobre nuestro enfoque sobre las normas en materia de instalaciones de almacenamiento de relaves y la supervisión y garantía a nivel de Grupo, consulte la sección nuestra trayectoria.

Para obtener más información sobre el compromiso de nuestra Junta Directiva con la gestión segura de las instalaciones de almacenamiento de relaves, la preparación y respuesta ante emergencias, la recuperación en caso hipotético de falla y la transparencia, consulte nuestra Declaración de Políticas sobre Instalaciones de Almacenamiento de Relaves de BHP.