El cambio beneficiará a unos 4000 socios proveedores en 31 países, incluidas las regiones operativas clave en Australia, Chile, Estados Unidos, Canadá, México y Trinidad y Tobago.

Use this link to download a copy of Frequently Asked Questions about the change to payment terms for small, local and Indigenous suppliers.

Utilice este enlace para descargar una copia de las Preguntas Frecuentes sobre el cambio en las condiciones de pago para proveedores pequeños, locales e indígenas. 

使用此链接下载有关小型、本地和土著供应商付款条件更改的常见问题解答副本。PDF 

Descargue información sobre las regiones alrededor de nuestras operaciones en Australia donde tienen su sede central las empresas que cumplen con los criterios para adherir a las condiciones de pago a siete días.

• Queensland Coal
• New South Wales Energy Coal
• Olympic Dam, SA
• Western Australia Iron Ore

Como proveedor, recibirá un enlace de invitación al sistema Global Contract Management System (GCMS), lo cual marca el inicio de su colaboración con BHP.

Deberá completar su perfil de proveedor en GCMS, que funciona como el repositorio central de información de proveedores utilizado por BHP.

Para ingresar o actualizar los datos de su empresa, deberá hacer los cambios directamente en el portal GCMS, ya que se trata de la fuente principal de datos de proveedores para BHP.

Para obtener más información sobre cómo BHP recoge, utiliza y gestiona la información personal, consulte la Política de Privacidad de BHP.

Todos los proveedores deben cumplir con los Requerimientos mínimos de HSEC, derechos humanos y conducta de negocios establecidos por BHP.

El objetivo de BHP es contar con capacidades digitales líderes en la industria que fomenten la colaboración con nuestros valiosos proveedores.

La red SAP Ariba ofrece una forma sencilla, transparente y rápida de gestionar órdenes de compra, y enviar o recibir pagos. Esto agilizará la forma de hacer negocios con nuestros proveedores

Todos los proveedores de BHP deberán tener, como mínimo, una cuenta estándar gratuita en la red SAP Ariba para poder realizar transacciones electrónicas con BHP.

Las instrucciones para configurar la cuenta serán enviadas por correo electrónico, incluyendo los pasos para activar su perfil en la red SAP Ariba. Este paso de activación permite una colaboración digital eficiente y un intercambio seguro de documentos entre su organización y BHP.

Para los proveedores que no realicen transacciones a través de la red SAP Ariba, lo harán mediante métodos alternativos, como el correo electrónico. Aun así, seguirán recibiendo órdenes de compra, entregando bienes y servicios, y enviando facturas conforme a las directrices de BHP.

Consulte la Hoja informativa de BHP donde encontrará información sobre cómo seleccionar una cuenta, su funcionalidad y contactos de soporte.

• BHP Supplier Education Portal
• Comencemos con SAP Business Network (ARIBA) – Active su cuenta de ARIBA
• Quick Reference Guide - SAP Ariba Network (Standard)
• Frequently Asked Question  - SAP Ariba Network

En BHP, hemos implementado medidas para asegurarnos que todos los empleados se mantengan seguros y protegidos y conozcan qué se espera de ellos al trabajar en BHP (o en un sitio BHP).  Para esto, necesitamos asegurarnos que todos los contratistas tengan acceso a información correcta y al entrenamiento exigido y necesario antes de comenzar a trabajar en cualquier sitio BHP.

Los proveedores que tienen personal que trabaja en un sitio BHP (incluidas nuestras operaciones, oficinas e incluso en forma remota) y/o dentro de los sistemas BHP a través de un login BHP, necesitan tener un perfil individual registrado dentro del Sistema de Gestión de Contratistas respectivo para tener acceso a entrenamiento obligatorio a través del Sistema de Gestión de Aprendizaje BHP (LMS). 

• Nuevos Proveedores: Será necesario establecer una cuenta de administrador de contratistas en un sistema de gestión de contratistas respectivo.  Si su personal está trabajando en una Función Global BHP (como el área de Recursos Humanos, Finanzas o Comercial), necesitará registrar a cada persona en el sitio web de Contratistas de BHP (https://contractor.bhp.com) para que puedan tener acceso a entrenamiento LMS de BHP.  Si su personal va a trabajar en un Asset de BHP (p.ej., Western Australia Iron Ore o Coal), el Representante del Sitio o la persona Responsable de Contratos le puede entregar orientación acerca del Sistema de Gestión de Contratistas al que puede tener acceso.
  
  
• Proveedores Existentes: Registre a todo el personal de Proveedores que actualmente tiene acceso a las faenas, oficinas comerciales, sitios fuera de las faenas o sitios remotos de BHP en un sistema de gestión de contratistas.  Si usted y/o su equipo ya están inscritos en uno de los sistemas de gestión de contratistas BHP (ERMS, SureSite, DOTS, Pegasus, CwS), continúe utilizando el sistema para incorporar al nuevo personal que ingresa.  Si su organización actualmente no ha sido registrada en uno de los sistemas mencionados más arriba, registre a cada persona en el sitio web de Contratistas de BHP (https://contractor.bhp.com).

Para registrarse en el Sitio Web de Contratistas:

• Registre a una persona designada de su organización como el Administrador de Contratistas en el Sitio Web de Contratistas. La Guía de Referencia Rápida (QRG) explica cómo configurar al Administrador y crear un perfil de Contratistas.
• Reciba la confirmación - vía correo electrónico - que el acceso le ha sido otorgado al administrador.
• Ingrese al Sitio Web de Contratistas para solicitar la creación de un Perfil de Contratistas.  Esto lo debe hacer para cada persona que comience a trabajar en un sitio BHP (en forma remota o física).
  
  
  • Se le pedirá presentar una prueba de identificación al registrar un perfil de contratista para validar la identidad y confirmar la exactitud de los datos del perfil.
  • Asegúrese de cumplir con los requerimientos reglamentarios locales en lo que se refiere a la Privacidad de Datos, incluida la obtención del consentimiento de las personas designadas para reunir y compartir las pruebas de identificación en BHP.
  • Cualquier tipo de información / datos personales entregados en el sitio web de Contratistas serán manejados de acuerdo con Aviso Global de Privacidad de Datos para Empleados de BHP y eliminados automáticamente una vez que el perfil de contratista haya sido creado.  Para más información, consulte la Página de Información CWS  - disponible en inglés y en español.

Ayuda y Links Utiles

• Para conocer más acerca del Sitio Web de Contratistas, vaya a https://contractor.bhp.com/
• Para más consultas acerca del Sitio Web de Contratistas, contáctese con aqui.
• Para el Aviso Global de Privacidad de BHP consulte.

Para permitir que los contratistas de servicios accedan al sistema de gestión de aprendizaje, se debe completar lo siguiente para alinearse con los controles de ciberseguridad que BHP tiene implementados para proteger a su gente y sus sistemas.

Contratistas que trabajan en BHP:

• Los nuevos contratistas recibirán un correo electrónico para activar su cuenta de inicio de sesión de LMS y configurar su contraseña de al menos 16 caracteres con mayor complejidad.
• Cambie las contraseñas periódicamente cuando se le solicite
• Complete la autenticación multifactor (se entrega por correo electrónico) si inicia sesión externamente utilizando una computadora portátil personal desde casa, un teléfono móvil/tableta o una computadora de oficina externa. Esto será necesario cada vez que los contratistas inicien sesión externamente en la red de BHP.
• A partir del 25 de mayo de 2024, todos los contratistas deberán completar MFA al acceder al Sistema de gestión de aprendizaje (LMS) si inician sesión en el LMS desde fuera de la red de BHP (incluidas las oficinas y sitios de BHP). P.ej. cuando utilice su propia computadora portátil o tableta personal o cuando use una computadora en las oficinas de la empresa contratista del Contratista/Proveedor. Para cumplir con el paso MFA, deberán ingresar un código de acceso único (OTP) que se enviará a su dirección de correo electrónico cada vez que accedan al LMS.

Para obtener más información sobre cómo completar el proceso de inicio de sesión, incluido; Al activar una nueva cuenta, establecer una contraseña y completar el requisito de MFA, hemos creado videos explicativos para ayudarlo.

Para nuevos contratistas, haga clic aquí
Para contratistas existentes, haga clic aquí.

Para garantizar que el acceso al LMS esté configurado correctamente para nuestros contratistas de servicios, solicitamos que los siguientes detalles estén completos y sean precisos en los Sistemas de Gestión de Contratistas correspondientes:

• Su nombre y apellido legales completos
• Su dirección de correo electrónico personal/individual actualizada, no bandeja de entrada compartida ni bandejas de entrada administradas por el administrador.
  
   

Su propietario del contrato o representante del sitio podrá brindarle orientación sobre el sistema de gestión de contratistas que se utilizará para el sitio o la operación.

¿Necesita más información?

• Consulte las Preguntas frecuentes, la Guía de referencia rápida o la Guía de referencia rápida de autenticación multifactor para LMS.
• Consulte la Guía de soporte de MFA y LMS para administradores de proveedores de empresas para obtener ayuda con respecto al nuevo modelo de soporte técnico.

We're making it easier and faster for you to raise requests and get answers. From now, you can self-serve simple requests, access simplified forms that are easier to complete, and track the progress of your requests in real-time.

For assistance completing the new form, please refer to the following ‘External Case Management FAQ’ document.