office people

Gestionar los riesgos de corrupción

El soborno y la corrupción están prohibidos en nuestra compañía.

No participamos en sobornos o corrupción de ningún tipo. Todos quienes trabajen para nosotros, con nosotros o en nuestro nombre (incluidos los socios y proveedores) deben cumplir las leyes anticorrupción y nadie tiene la autoridad para prescindir de estos requerimientos. Cuando no se respeten las leyes anticorrupción, se pueden imponer sanciones penales y civiles (entre ellas, una condena de prisión). Se debe informar de inmediato cualquier inquietud que se tenga en materia de corrupción.

Gestionar los riesgos de corrupción

  • ¿Qué significa esto para usted?

    No debe autorizar, ofrecer, ceder ni prometer algo de valor, de manera directa o indirecta (por ejemplo, a través de un tercero), a nadie para influenciarlo en su cargo ni para alentarlo a realizar su trabajo de manera desleal o inadecuada.No debe solicitar o aceptar nada de valor, directa o indirectamente, que influya indebidamente sobre usted en su trabajo para BHP.

     

    Nunca debe realizar pagos de ningún tipo a funcionarios gubernamentales para facilitar servicios de rutina que estén disponibles de manera legal. Sin embargo, los pagos para proteger la salud o seguridad de un empleado, contratista o alguien que se encuentre con ellos bajo amenaza inminente por un tercero no constituyen un pago asociado a corrupción. Si realiza un pago de salud o seguridad, notifíquelo a Cumplimiento lo antes posible.

     

    El estándar de Nuestros Requerimientos de Conductas de Negocios establece los detalles de cuándo debe obtener aprobación previa para ofrecer o proporcionar algo de valor a una persona externa. En todos los casos, los artículos:

    • deben ofrecerse o proporcionarse solo a los efectos de un negocio legítimo;
    • no se deben ofrecer ni proporcionar para influenciar de manera indebida una acción, ni a modo de recompensa por ella;
    • deben ser legales, conforme a las leyes locales.
    • debe tener un valor y ser de una naturaleza adecuados y deben tener en cuenta las costumbres y las leyes locales, la posición del destinatario y las circunstancias;
    • independientemente de su valor, no se deben ofrecer o proporcionar con una frecuencia que pueda considerarse de manera razonable como destinada a influir de forma indebida sobre cualquier persona;
    • no deben causar ningún daño a la reputación de BHP.

    También debe obtener aprobación previa para contratar un proveedor que interactuará con otros en nombre de BHP, mediante la realización de una donación o un proyecto comunitario o el patrocinio de un evento.

People on gantry

Siempre

• Informe de inmediato cualquier inquietud sobre corrupción.

• Comprenda la identidad, el rol y los intereses de la persona o la compañía con la que trata (incluida la titularidad real de las compañías).

• Obtenga aprobación previa antes de ofrecer o proporcionar algo de valor, según los umbrales establecidos en el estándar de Nuestros Requerimientos de Conductas de Negocios, o para patrocinios comerciales y donaciones o proyectos comunitarios.

• Proporcione información precisa y completa cuando trate de obtener aprobación previa.

• Registre todas las transacciones con precisión y en detalle dentro de lo razonable para reflejar su verdadera naturaleza.

Person wearing headset working

Nunca

• Ofrezca, prometa, ceda ni apruebe algo de valor a un funcionario gubernamental (incluyendo un partido político, funcionario electo o candidato a un cargo público o a una persona que tenga o realice tareas de una función, cargo o puesto creado por tradición, costumbre o convención) para influenciar sus decisiones.

• Adjudique negocios a una compañía propiedad de un funcionario gubernamental, de sus familiares o asociados a cambio de un beneficio para usted o BHP.

• Ofrezca, prometa, ceda ni apruebe planes o programas que beneficien de manera inadecuada a una persona.

• Establezca fondos ocultos o incorrectamente registrados para realizar pagos prohibidos.

• Utilice fondos personales, divida pagos en montos menores para evitar umbrales de aprobación ni oculte actividades que de otro modo requerirían aprobación previa.

• Recurra a un proveedor si le preocupa que fuera a actuar de manera corrupta o inadecuada en nuestro nombre.

• Trate con una parte que se niegue a revelar su verdadera identidad (incluidos los detalles de la titularidad real de la compañía).

Escenario hipotético

  • P: Recientemente, llegué a una nueva ciudad para realizar una tarea. He obtenido la aprobación para unirme a una asociación comercial que tiene buena relación con los funcionarios locales. Han preguntado si BHP puede patrocinar una mesa en su cena anual por la suma de 1000 dólares por cabeza. Las ganancias del evento financiarán el evento anual de golf de la asociación para funcionarios locales. ¿Qué debería hacer?
    R: Como la asociación ha indicado que los fondos se utilizarán para un evento de golf, que es algo de valor para los funcionarios locales, se requiere la aprobación previa según el estándar de Nuestros Requerimientos de Conductas de Negocios. Nuestro equipo de Cumplimiento puede asesorarle sobre qué acuerdos serían apropiados.
  • P: Hablo frecuentemente con un funcionario gubernamental que es responsable de tomar decisiones que afectarán a BHP. Su hijo se acaba de graduar con honores de una universidad ubicada donde tenemos una oficina y quiere encontrar un trabajo para poder permanecer en el país. El funcionario quiere saber si BHP tiene alguna vacante y si puedo hacer algo para ayudar a su hijo.
    R: Un puesto de trabajo es algo de valor y el hijo es un pariente cercano de un funcionario gubernamental influyente. Dado que el funcionario en la actualidad está involucrado en la toma de decisiones que afectarán a BHP, esto podría interpretarse como soborno y constituir una violación de las leyes anticorrupción. El hijo del funcionario puede postularse para los empleos anunciados y su postulación se evaluará según sus méritos, de la misma manera que cualquier otra solicitud de empleo. Para obtener más orientación, póngase en contacto con nuestro equipo de Cumplimiento.
  • P: Un proveedor con el que trabajo con frecuencia se ofrece a enviarme a un curso de tres días en su centro educativo sobre temas relevantes para mi rol. Me gustaría asistir porque creo que beneficiará a BHP, me ayudará a estar al tanto de las tendencias del sector y aumentará mi capacidad para desempeñar mi rol. El proveedor organizará el curso independientemente de mi asistencia, y esta no supondrá un coste adicional para el proveedor. ¿Puedo aceptar la oferta?
    R: Si asistir al curso compromete de algún modo (u otra persona puede razonablemente percibir que se compromete) su capacidad para desempeñar sus funciones con lealtad a BHP, o puede impedirle trabajar con el proveedor sin sesgos en el futuro, no debe aceptar la oferta. Si BHP está actualmente en un proceso de licitación con el proveedor que ofrece el curso, tampoco debería aceptar la oferta. En caso contrario, calcule el valor del curso y registre la oferta en el registro de obsequios y entretenimiento, para solicitar la aprobación de su líder de línea para asistir. Si aprueban su asistencia, reserve y pague cualquier gasto de viaje de acuerdo con nuestras directrices de gastos de viaje de negocios.
  • Ver más escenarios hipotéticos

Cómo alzar la voz

Si tiene preguntas sobre Nuestro Código, hable con su líder de línea, líder de dos niveles superiores, Ética e Investigaciones, Cumplimiento, el área Legal, el asesor de Relaciones Laborales, el Socio comercial de Recursos Humanos o póngase en contacto con EthicsPoint. Otras personas que trabajan o están asociadas con nosotros también pueden acceder a EthicsPoint.

En línea: EthicsPoint

Teléfono: EthicsPoint