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Proteger nuestra tecnología, sistemas y datos

La protección de nuestros datos y sistemas tecnológicos es responsabilidad de todos los que trabajan para nosotros o en nuestro nombre.

El uso inapropiado de la tecnología o los datos puede exponer a nuestra compañía a riesgos y vulnerabilidades, incluidos virus, ataques de ransomware, violaciones de seguridad, robo o pérdida de la propiedad de BHP, entre otros. Esto podría dar lugar a pérdidas financieras, repercusiones legales o daños a la reputación.

Todo hardware, software y datos de BHP son propiedad de BHP. Esto incluye los datos de BHP almacenados en dispositivos personales y de BHP. Para mitigar riesgos y cumplir con las leyes, regulaciones y estándares pertinentes en todas las ubicaciones globales en las que operamos, el uso de la tecnología y los sistemas de BHP es monitoreado, informado y, cuando corresponda, bloqueado sin previo aviso. Es posible acceder, revisar o divulgar los datos almacenados en los sistemas y la tecnología de BHP a los efectos de mantenimiento, necesidades comerciales o para cumplir con los requerimientos legales, normativos o de políticas.

Proteger nuestra tecnología, sistemas y datos

  • ¿Qué significa esto para usted?

    Para proteger contra daño, pérdida, robo, mal uso, interferencia y alteración, acceso y divulgación no autorizados, debe proteger y usar nuestros datos y tecnología de manera segura y apropiada.

    Nunca utilice nuestra tecnología ni nuestros datos para cometer delitos cibernéticos, duplicar o vender software o archivos multimedia, compartir la contraseña de su cuenta, usar datos para fines comerciales ajenos a BHP ni causar daños a la reputación de BHP. Nuestra tecnología nunca debe utilizarse como plataforma para crear o difundir información que no sea veraz.


    Si utiliza nuestra tecnología o nuestros datos de manera inapropiada, o si accede o almacena material inadecuado utilizando nuestros sistemas, es posible que se tomen medidas disciplinarias y que se notifique a las autoridades civiles o penales. El material inadecuado incluye imágenes o textos pornográficos, sexualmente explícitos o que fomenten la explotación; materiales que promueven la violencia, el odio, el racismo, las creencias religiosas, el terrorismo o la intolerancia hacia terceros; o cualquier otro material que se considere obsceno o abusivo.

     

    Nunca use, modifique, transfiera, publique, comparta, borre o elimine datos o propiedad intelectual de BHP sin la autorización escrita de su líder de línea.

    Se permite el uso personal moderado de la tecnología de BHP, siempre y cuando se cumplan los requerimientos mencionados anteriormente.

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Siempre

• Cumpla con el estándar establecido en Nuestros Requerimientos de Tecnología y Seguridad Informática y nuestra Política sobre Redes Sociales cuando utilice la tecnología, los sistemas y los datos de BHP.

• Trate los correos electrónicos y otras formas de comunicación electrónica como registros oficiales.

• Use aplicaciones autorizadas para comunicaciones comerciales o para llevar a cabo actividades comerciales.

• Asegúrese de que sus dispositivos personales y corporativos tengan las últimas actualizaciones de seguridad. Para ello, conecte los dispositivos de BHP a nuestra red corporativa al menos una vez al mes.

• Devuelva el equipo y todos los activos de información de BHP tras finalizar su empleo o contrato.

• Informe el daño, pérdida o robo de equipos de BHP, el acceso no autorizado, o el uso o divulgación de datos de BHP a su líder de línea y a Tecnología lo más rápido posible.

• Proteja cualquier hardware, software y datos que estén bajo su responsabilidad ante daños, pérdidas, robos, interferencias y accesos, modificaciones, divulgaciones o usos no autorizados.

• Informe a Tecnología de los correos electrónicos sospechosos como si se tratara de suplantación de identidad (phishing).

• Bloquee su pantalla cuando se aleje de su puesto de trabajo.

• Informe a Tecnología en el lugar de trabajo cuando viaje a un país de alto riesgo en nombre de BHP para solicitar un dispositivo de uso único cuando sea apropiado.

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Nunca

• Divulgue sus contraseñas de sistemas, dispositivos o aplicaciones de BHP o permita que ninguna otra persona acceda a la tecnología y sistemas de BHP utilizando sus credenciales de acceso.

• Deje dispositivos móviles o tecnológicos sin supervisión en lugares públicos.

• Participe de fraudes, cometa un delito en línea ni deje de informarnos si tiene conocimiento de un fraude.

• Instale software ni conecte hardware a dispositivos de BHP sin autorización de Tecnología.

• Acceda, guarde, envíe, divulgue ni publique de manera deliberada material inapropiado. Tampoco ignore estas actividades cuando otros lo hagan.

• Acceda a aplicaciones o sistemas sin una justificación comercial.

• Use aplicaciones no autorizadas (como WhatsApp, WeChat) para documentar o acordar transacciones comerciales. Consulte nuestra Política sobre Redes Sociales para más detalles.

• Guarde, envíe, divulgue ni publique datos ni información confidencial de BHP fuera de cualquiera de nuestros sistemas o dispositivos, incluyendo redes sociales, sin autorización previa de su líder de línea.

• Use soluciones de almacenamiento que no sean de BHP, como discos duros externos, USB, correo electrónico personal, servicios de nubes personales o de almacenamiento en Internet, para almacenar datos de BHP.

• Copie ni transfiera archivos que violen las leyes de derechos de autor.

• Envíe nuestro hardware o software fuera del país de origen sin advertirle a Tecnología.

• Desactive las medidas de seguridad en los sistemas de tecnología de BHP.

• Reciba compensación por eliminar equipos de BHP.

Escenarios hipotéticos

  • P: Un colega de BHP quiere evitar los cargos por itinerancia de datos mientras viaja por negocios y me ha pedido que descargue una aplicación que nos permitirá comunicarnos sin cargo. ¿Qué debería hacer?
    R: Las comunicaciones de BHP están sujetas a requisito legales y normativos. Debe utilizar aplicaciones aprobadas por BHP para comunicarse y realizar negocios de la compañía. Su representante de Tecnología puede ayudarlo a instalar aplicaciones aprobadas. Consulte nuestra política sobre Redes Sociales para obtener actualizaciones.
  • P: Dado que me registré en varios sitios de redes sociales y de networking profesional, a menudo me piden que proporcione un correo electrónico de contacto. Me resulta más conveniente usar mi dirección de correo electrónico de BHP. ¿Puedo proporcionar esta dirección?
    R: Su dirección de correo electrónico de BHP nunca debe utilizarse para fines personales. A pesar de la conveniencia, esta dirección de correo electrónico solo se debe usar para realizar tareas relacionadas con el trabajo. Como no tenemos control sobre otros sitios web, puede haber una probabilidad inaceptable de que su dirección de correo electrónico sea robada o filtrada, lo que pone en riesgo su privacidad y su vida familiar, así como la marca, la tecnología, los sistemas y los datos de BHP.
  • Para ver más escenarios:

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    Malay

Cómo alzar la voz

Si tiene preguntas sobre Nuestro Código, hable con su líder de línea, líder de dos niveles superiores, Ética e Investigaciones, Cumplimiento, el área Legal, el asesor de Relaciones Laborales, el Socio comercial de Recursos Humanos o póngase en contacto con EthicsPoint. Otras personas que trabajan o están asociadas con nosotros también pueden acceder a EthicsPoint.

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