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Proteger nuestra propiedad intelectual

Los derechos de propiedad intelectual (PI) protegen y son un factor clave para nuestra tecnología, procesos, documentos, productos y marcas.

Las PI pueden abarcar inventos e innovaciones, marcas registradas, diseños y obras protegidas por el derecho de autor, como textos, imágenes, dibujos y software, así como también información confidencial (incluyendo algoritmos y conocimiento técnico) y datos. BHP posee PI y licencias de PI de terceros. En nuestras operaciones, se crea PI nueva todos los días a través del derecho de autor sobre documentos o códigos de software nuevos, innovaciones o descubrimientos de nuestra exploración o investigación y desarrollo, o bien del trabajo que se realiza con proveedores para mejorar o adaptar sus productos.

Los derechos de PI tienen valor financiero al igual que otras propiedades de BHP. Podemos evitar que otros copien la PI de BHP o podemos obtener una licencia para usar la PI de terceros en nuestro negocio, a fin de obtener una ventaja competitiva. El valor de nuestra PI puede perderse por divulgación o uso inadecuados, términos contractuales inapropiados o por falta de cumplimiento con los procedimientos necesarios para su protección, como el registro.

El uso indebido de la PI de terceros podría generar disputas legales costosas que pueden obstaculizar la libertad de nuestras operaciones y dañar la reputación de BHP.

Proteger nuestra propiedad intelectual

  • ¿Qué significa esto para usted?

    Siempre debe proteger la PI de BHP, respetar los derechos de PI de terceros (por ejemplo, de nuestros proveedores y competidores) y dar los pasos necesarios para gestionar los riesgos asociados al uso indebido.

    Nunca divulgue información confidencial de BHP sin autorización, incluso cuando su trabajo o contrato con BHP haya finalizado. Si existe una razón legítima para compartir la información confidencial de BHP, como cuando se debe trabajar con un proveedor, debe obtener aprobación previa de su líder de línea y firmar un acuerdo de confidencialidad por escrito con la otra parte.

    A fin de proteger nuestra PI y nuestros datos, siempre que sea posible utilice los contratos estándar de BHP al momento de celebrar un contrato con proveedores. Siga los procesos de aprobación requeridos si utiliza términos alternativos.


    Cuando se cree nueva propiedad intelectual a través de innovaciones o mejoras en nuestros procesos, mantenga la información confidencial. Si no está seguro de si es necesaria alguna otra protección, consulte al área de Legal. Utilice la PI de un tercero solo en la medida que el acuerdo por escrito con esa parte lo permita (por ejemplo, en un contrato con un proveedor) o, en su defecto, en la medida que la ley lo permita tras obtener asesoramiento del área Legal Antes de copiar o compartir algo proporcionado por un tercero, o desarrollar o implementar nueva tecnología, siempre verifique si los derechos de PI del tercero podrían verse infringidos.

     
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Siempre

• Celebre un acuerdo de confidencialidad con un tercero antes de comenzar las negociaciones o cualquier otro compromiso con una persona externa a BHP que pueda recibir o acceder a información o PI confidenciales de BHP.

• Tenga en cuenta qué información es confidencial y cumpla con el Marco de Protección de la Información de BHP (por ejemplo, al clasificar o marcar los documentos). Solo brinde información confidencial a las personas que necesitan conocerla.

• Garantice que los procesos de alta confirmen las obligaciones de confidencialidad en curso y que el personal que deja la compañía no haya retenido ningún material confidencial.

• Utilice los contratos estándares de BHP siempre que sea posible al momento de celebrar un contrato con terceros, y despéguese de los términos estándares de confidencialidad y de PI de BHP solo después de conseguir las aprobaciones internas apropiadas.

• Mantenga la confidencialidad de cualquier PI recientemente creada, como innovaciones o mejoras a nuestros procesos, y consulte con el área Legal si se requiere de protección adicional.

• Compruebe que no se infrinja ningún derecho de PI de terceros antes de copiar, compartir o implementar tecnología o procesos nuevos. Si no está seguro, busque orientación.

• Utilice la PI de un tercero solo en la medida que el acuerdo por escrito con esa parte lo permita (por ejemplo, en un contrato con un proveedor) o, en su defecto, en la medida que la ley lo permita tras obtener asesoramiento del área Legal.

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Nunca

• Divulgue la PI de BHP sin obtener primero el permiso de su líder de línea y, si la PI es confidencial, asegúrese de que el destinatario tenga la obligación legal de mantener la confidencialidad de la información (por ejemplo, en virtud de un acuerdo de confidencialidad).

• Traiga a BHP o use ninguna información confidencial, incluidos documentos o registros de computadoras, de empleadores o clientes anteriores sin un permiso por escrito otorgado por estos.

• Comparta, copie ni implemente tecnologías o procesos nuevos sin asegurarse primero de que no está infringiendo la PI de un tercero.

• Utilice materiales protegidos por derechos de autor de terceros (por ejemplo, software, fotografías, texto, audios o videos descargados de Internet) ni marcas comerciales en materiales que esté produciendo, incluso si serán utilizados en los sitios de intranet de BHP, sin obtener primero el permiso del propietario de la marca registrada o del derecho de autor.

Escenarios hipotéticos

  • P: Estoy planeando trabajar desde casa durante el fin de semana en un documento importante, pero no quiero llevar mi portátil a casa. ¿Puedo enviar el documento a mi correo electrónico personal y luego trabajar en él desde casa en mi computador?
    R: Los datos o la propiedad intelectual de BHP deben protegerse siempre al almacenarse, compartirse o publicarse utilizando ubicaciones y aplicaciones aprobadas por BHP, incluso cuando se trabaja desde casa. No transfiera, publique, comparta, borre o elimine datos o propiedad intelectual de BHP de esas ubicaciones aprobadas sin la autorización de su líder de línea.
  • P: Cuando deje de trabajar para BHP, ¿puedo llevarme algo de mi trabajo conmigo?
    R: Como regla general, todo trabajo creado que esté relacionado con nuestros negocios u operaciones es propiedad de BHP y no se puede utilizar fuera de la compañía. Podrían existir circunstancias limitadas en las que BHP le permita utilizar el producto de ese trabajo, pero únicamente luego de haber obtenido autorización por escrito y de haber eliminado toda información sobre BHP. Antes de abandonar BHP, hable sobre el asunto con su líder de línea o líder de dos niveles superiores.
  • P: Un fabricante de equipo original (OEM) nos proporcionó piezas de repuesto para algunos equipos a un precio alto. He estado tratando con un fabricante de bajo costo y creo que podría fabricar estas mismas piezas a un precio mucho menor. ¿Puedo darle algunas muestras al fabricante de bajo costo y pedirle que fabrique estas piezas para nosotros?
    R: Involucrar a un tercero para que copie, fabrique o suministre estas piezas podría implicar riesgos tales como la violación de los derechos de autor, patentes o diseños registrados, así como el abuso de confianza o el incumplimiento de obligaciones contractuales. Si bien siempre debemos intentar obtener piezas al mejor precio posible, también debemos respetar cualquier propiedad intelectual (PI) que el OEM pueda tener.
  • Para ver más escenarios:

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Cómo alzar la voz

Si tiene preguntas sobre Nuestro Código, hable con su líder de línea, líder de dos niveles superiores, Ética e Investigaciones, Cumplimiento, el área Legal, el asesor de Relaciones Laborales, el Socio comercial de Recursos Humanos o póngase en contacto con EthicsPoint. Otras personas que trabajan o están asociadas con nosotros también pueden acceder a EthicsPoint.

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