Fomentar relaciones gubernamentales abiertas y constructivas

Nuestra capacidad de realizar negocios se ve directamente afectada por decisiones gubernamentales. Compartimos periódicamente información y opiniones con los gobiernos sobre temas que afectan nuestras operaciones y la industria.

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Cómo alzar la voz

Si tiene preguntas sobre Nuestro Código, hable con su líder de línea, líder de dos niveles superiores, Ética e Investigaciones, Cumplimiento, el área Legal, el asesor de Relaciones Laborales, el Socio comercial de Recursos Humanos o póngase en contacto con EthicsPoint. Otras personas que trabajan o están asociadas con nosotros también pueden acceder a EthicsPoint.


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Fomentar relaciones gubernamentales abiertas y constructivas
¿Qué significa esto para usted?

Actúe siempre con integridad y mantenga relaciones honestas y trasparentes con los gobiernos y sus agencias, funcionarios y personal.

  • Si interactúa con un gobierno para tratar asuntos que no sean de naturaleza regulatoria de rutina, debe hablar con un representante de Asuntos Corporativos antes de proceder.
  • Antes de realizar cualquier presentación al gobierno en nombre de BHP, incluidas las respuestas a consultas del gobierno o los documentos sobre las reformas legislativas propuestas, obtenga la aprobación de Asuntos Corporativos.
  • Antes de presentar una respuesta oficial en nombre de BHP a una agencia de control en materia de anticorrupción, competencia, sanciones, secretos de Estado o mercados financieros, obtenga la aprobación según el estándar de Nuestros Requerimientos de Conductas de Negocios.
  • Antes de participar en eventos o actividades organizadas por partidos políticos, actores políticos, funcionarios electos o candidatos para cargos públicos obtenga la aprobación según el estándar de Nuestros Requerimientos de Conductas de Negocios. Su participación en estos eventos o actividades debe ser por motivos de trabajo, vinculada a la información política y apoyada por su líder de línea, y no puede estar relacionada con la recaudación de fondos políticos.
  • Sea cuidadoso en situaciones en las que pueda surgir la percepción de que BHP está compartiendo información u opiniones con un gobierno en nombre de, o en coordinación con, un socio comercial que está vinculado con un gobierno extranjero.
  • Notifique a su líder de línea o su líder de dos niveles superiores si desea participar como particular en el proceso político, incluido el hecho de postularse para un cargo político. Documente en el registro de Conflicto de Intereses.
How you make an impact
You are truthful, accurate and cooperative when dealing with government, comply with Our Requirements, relevant laws and regulations, and seek support from Global Corporate Affairs when engaging with government or related stakeholders. You understand and comply with our Business Conduct Global Standard, including before communicating on public policy issues. 
Resources
Business Conduct Global Standard  
Conflict of Interest Register
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Siempre

• Sea sincero, preciso y tenga espíritu de cooperación cuando trate con funcionarios gubernamentales y cumpla con las leyes y las reglamentaciones.

• Hable con Asuntos Corporativos antes de involucrarse con funcionarios gubernamentales o sus representantes en políticas públicas o asuntos que podrían afectar la reputación de BHP o su licencia para operar.

• Hable con Asuntos Corporativos o Cumplimiento (según lo requiera el estándar Nuestros Requerimientos de Conductas de Negocios) antes de involucrarse en nombre de BHP con un gobierno o los organismos reguladores en lo que refiere a consultas gubernamentales o investigaciones regulatorias, y antes de emitir notificaciones en nombre de BHP a los organismos reguladores.

• Tenga en cuenta los potenciales riesgos de corrupción al tratar con funcionarios gubernamentales.

• Obtenga la aprobación necesaria para participar en cualquier evento o actividad comercial organizado por un partido político o candidato, o en nombre de este, y notifique si participa en dichas actividades.

• Hable con su líder de línea y líder de dos niveles superiores y, luego, notifique por escrito si planea buscar o aceptar un cargo público.

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Nunca

• Autorice, ofrezca, entregue o prometa algo de valor, directa o indirectamente, a un funcionario gubernamental con el objetivo de influir en sus decisiones.

• Asista a un evento ni actividad durante la jornada laboral, ni en nombre de BHP, que esté destinado a la recaudación de fondos políticos.

• Presente información o una opinión a un gobierno en nombre de un socio comercial que esté asociado con un gobierno extranjero sin hablar primero con Asuntos Corporativos.

• Trate de obstruir la recopilación lícita de información, datos, testimonios o registros por parte de funcionarios o agencias de regulación debidamente autorizados ni obstaculice la entrega lícita y apropiada de dicha información por parte de otro empleado.

• Tome represalias contra una persona que coopere de manera legal y apropiada con las agencias gubernamentales.

• Acepte información sobre la selección competitiva de un proveedor o la oferta o propuesta de un competidor por parte del gobierno (a menos que el gobierno haya autorizado de forma específica y lícita la divulgación de dicha información).

• Utilice ni permita que otros utilicen los recursos, activos o información de BHP (incluyendo donaciones o patrocinios) para una campaña política, partido, candidato, funcionario electo ni cualquiera de sus organizaciones afiliadas.

• Pague salarios ni sueldos, beneficios complementarios ni remuneración de ningún tipo a un empleado de BHP que trabaje para un partido político o a un candidato durante la jornada laboral habitual.

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Escenario hipotético
P: Estoy en un evento social organizado por un partido político y me han preguntado cuál es la postura de BHP respecto del cambio climático. ¿Qué debería decir?

R: Remítalos a nuestro sitio web para obtener información detallada sobre nuestra política de cambio climático. Si tiene opiniones personales sobre el cambio climático o cualquier otro tema de política pública, asegúrese de resaltar que esas son sus opiniones personales.

P: Un partido político me invitó a un evento para debatir políticas relacionadas al sector de recursos en un foro abierto y transparente organizado por funcionarios electos. El costo de la entrada es de 260 dólares estadounidenses. Sé que nuestro competidor estará representado en el evento ¿Puedo asistir? De ser así, ¿necesito aprobación?

R: Siempre debe solicitar aprobación según el estándar establecido en Nuestros Requerimientos de Conductas de Negocios antes de aceptar una invitación de esta naturaleza.


Esto garantiza que se considere adecuadamente si el costo de las entradas es una recaudación de fondos políticos, o si se puede percibir como tal.

Además, debe consultar con Asuntos Corporativos para asegurarse de que no haya ningún conflicto de interés que usted, o su líder de línea, pueda ignorar y de haber completado la capacitación de la ley de competencia dentro de los últimos 15 meses.

P: Estoy pensando en postularme a un cargo electo en el ayuntamiento de mi localidad. El puesto es solo a tiempo parcial y no está remunerado; además, no considero que entre en conflicto con mis obligaciones en BHP. ¿Qué debo hacer para determinar si puedo mantener mi empleo en BHP mientras ejerzo un cargo público? Si más adelante tengo que renunciar al cargo público, ¿puedo recuperar mi antiguo puesto en BHP?

R: Desempeñar un cargo público mientras se es empleado de BHP puede dar lugar a conflictos entre sus deberes como empleado de BHP y sus deberes como funcionario público.


Hable de sus intenciones con su líder de línea y su líder de dos niveles superiores antes de postularse a un cargo público, y solicite la aprobación a través del registro de conflictos de intereses.


En algunas circunstancias, es posible que usted pueda desempeñar un rol no remunerado y a tiempo parcial como funcionario electo si no hay un potencial de superposición entre su rol y el negocio de BHP, y si no afecta su capacidad para desempeñar con seguridad su rol en BHP (incluyendo la consideración de la gestión de la fatiga).


Sin embargo, si el desempeño de un cargo público (a tiempo parcial o completo) crea un conflicto de intereses real, potencial o percibido que no puede ser gestionado a satisfacción de BHP, es posible que tenga que renunciar a su rol en BHP antes de asumir el cargo público.

Si más tarde deja el cargo público y quiere solicitar su reincorporación a BHP, puede hacerlo, pero su antigua posición en BHP podría ya no estar disponible.

Ver más escenarios hipotéticos

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