Evitar conflictos de intereses

Los conflictos de intereses, sean potenciales o percibidos, deben ser reportados, informados y gestionados según corresponda.

Un conflicto de intereses surge cuando sus intereses o actividades afectan, o dan la apariencia de afectar, su juicio, su objetividad y su independencia.

Esto podría incluir (pero no se limita a):

procurar, adjudicar o mantener oportunidades de negocios de BHP para obtener una ganancia personal o en beneficio de familiares o amigos cercanos;

tener empleos o afiliaciones externas, entre ellos, cargos directivos;

realizar inversiones en empresas proveedoras de BHP o en las que BHP ha invertido o podría hacerlo;

recibir dinero, bienes, servicios o regalos, hospitalidad o entretenimiento de proveedores u otros terceros que hagan negocios, o propongan hacerlos, con BHP;

tener una relación personal cercana con alguien de su línea jerárquica, incluso, un pariente cercano o una relación romántica o íntima.

Evitar conflictos de intereses

¿Qué significa esto para usted?

Evite los tratos comerciales y personales que creen un conflicto de intereses o un conflicto de intereses potencial o percibido, incluso si cree que no lo hay. Los conflictos pueden surgir durante el curso normal de las relaciones comerciales debido a un cambio en las circunstancias.

Informe todos los conflictos de intereses reales, potenciales o percibidos en el registro de Conflictos de Intereses.

Rechace las ofertas de viajes y alojamiento de terceros externos. Si existe un fin comercial válido para asistir a un evento o función, BHP pagará los costos del viaje y/o alojamiento.

Si es un líder de alguien que tiene un conflicto de interés real, potencial o percibido, debe realizar lo siguiente:

asegurarse de documentar los detalles en el registro de Conflictos de Intereses;
acordar, documentar e implementar un curso de acción apropiado que elimine o gestione el conflicto;
monitorear y validar periódicamente la adherencia al curso de acción acordado;
modificar el curso de acción documentado según sea necesario.

How you make an impact

You remain alert for actual, potential or perceived conflicts of interest and disclose them in the Conflict of Interests Register. You seek advice if you’re unsure whether a situation represents a conflict of interest.

Resources

Conflict of Interest Register

Business Conduct Global Standard

Siempre

• Absténgase de cualquier proceso de toma de decisiones en el que tenga un interés que podría influir en su capacidad para tomar una decisión objetiva.

•Informe todos los conflictos de intereses reales, potenciales o percibidos en el registro de Conflictos de Intereses.

Nunca

• Contrate, ascienda ni supervise de manera directa a un pariente cercano, o haga negocios con un pariente cercano a menos que haya recibido autorización específica a través del registro de Conflictos de Intereses.

• Seleccione ni adjudique negocios hacia cualquier empresa con la que esté personal y financieramente asociado.

• Utilice de forma indebida los recursos de BHP (incluida la información) ni su cargo en BHP para promover o dar asistencia a terceros o actividades externas.

• Interfiera en la operación justa y transparente de las ofertas o actividades de licitación.

• Acepte obsequios, hospitalidad, entretenimiento y otros favores por parte de alguien que usted esté evaluando en ofertas o licitaciones con BHP.

Escenario hipotético

P: Mi pareja tiene una consultoría que se especializa en un área en la que BHP necesita asesoramiento. ¿Puedo recomendar su negocio?

R: Puede informar al equipo de la conexión de su pareja con el negocio, sin embargo, debe ser completamente transparente con respecto a su interés para que los procesos de Adquisiciones se puedan aplicar de manera independiente. Analice la recomendación con su líder de línea, asegúrese de que los detalles estén asentados en el registro de Conflictos de Intereses y que se establezca un plan adecuado para gestionar este potencial conflicto de intereses.

P: Mi contacto habitual de un proveedor importante me ha invitado a un concierto de música y su compañía ha reservado una sala VIP. Mi contacto me comentó que no iría, por lo que me ofreció un segundo boleto para invitar a un/a amigo/a o a mi pareja. ¿Debería ir al concierto?

R: Debe corroborar que los boletos sean de un valor modesto y razonable.

Es posible que deba estimar el valor en función de los precios de los boletos equivalentes y considerar si la invitación implicará un grado razonable de desarrollo de relaciones comerciales. Si su contacto no asistirá y no está claro quién será su anfitrión, debe rechazar la invitación. Su líder de línea también debería poder asesorarlo sobre si es adecuado asistir al evento. Registre la oferta en el registro de obsequios y entretenimiento y si tiene intenciones de aceptar la oferta, verifique el estándar de Nuestros Requerimientos de Conductas de Negocios para conocer los requisitos de una aprobación previa.

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