Proteger nuestros activos

La información sensible y confidencial en materia de competencia también se considera un activo. Esto incluye:

datos operativos, como datos de producción y mantenimiento, datos maestros y datos vinculados a nuestros equipos, sensores y sistemas de control de procesos;

planes estratégicos y de marketing;

información utilizada en transacciones comerciales;

datos de investigación y de carácter técnico.

Proteger nuestros activos

¿Qué significa esto para usted?

Tiene la responsabilidad de usar y proteger de manera adecuada los activos de BHP. También se espera que respete los activos tangibles e intangibles de terceros, y que nunca dañe ni se apropie indebidamente de dichos activos de manera deliberada, incluidas la información y la tecnología.

Se espera que capture o cree datos que cumplan con nuestros estándares de calidad de datos. Si no está seguro de los estándares, consulte el Catálogo de Datos de BHP.

Nunca comparta información confidencial o de carácter competitivo sin autorización de su líder de línea. Si no está seguro, consulte a su líder, a su líder de dos niveles superiores, a las áreas de Ética e Investigaciones, Cumplimiento y Legal.

Todos somos responsables de proteger los activos de BHP y esto incluye la prevención y detección de fraudes. Se entiende por fraude todo acto de engaño deliberado realizado con el fin de obtener una ganancia personal o para terceros y que puede dar lugar a una pérdida financiera o no financiera para BHP o un tercero. Los ejemplos incluyen, entre otros, las declaraciones falsas o la falsificación de documentos para obtener una comisión o adjudicación personal, el uso indebido de la información de BHP para beneficio personal o el robo físico.

How you make an impact

You consider the mining value chain and interconnected nature of operational risks before making decisions, you protect our assets, observe confidentiality, do not share commercially sensitive information, and speak up immediately about any suspected misuse, damage, loss, theft or negligence that could jeopardise our assets.

Resources

Technology and Cybersecurity Global Standard

Data Global Standard

Geoscience Global Standard

Water Management Global Standard

Geotechnical Global Standard

Tailings and Water Storage Facilities Global Standard

Closure and Legacy Management Global Standard

Mine Engineering and Planning Global Standard

Business Conduct Global Standard

Siempre

• Use nuestros activos para sus fines previstos.

• Proteja nuestros activos del desperdicio, daño, uso indebido, interferencia, acceso no autorizado, modificación o divulgación, pérdida, fraude y robo.

• Denuncie cualquier posible desperdicio, daño, uso indebido, pérdida, fraude o robo de nuestros activos.

• Evite que personal no autorizado acceda a nuestras instalaciones, información, datos o a otros activos, cuando hacerlo sea posible y seguro.

• Informe a Seguridad Informática sobre correos electrónicos, llamadas o mensajes de texto sospechosos.

• Informe inmediatamente a Seguridad Informática sobre incidentes reales o sospechosos de ransomwareo ciberextorsión.

• Consulte los calendarios de retención y eliminación de datos en el Catálogo de Datos de BHP antes de eliminar datos.

• Cumpla con el estándar de Nuestros Requerimientos de Gestión de la Información y Documentos Controlados cuando cree, obtenga o administre información.

Nunca

• Use los activos de BHP para obtener una ganancia personal.

• Use la propiedad tangible o los activos de información que le pertenezcan a BHP con fines personales.

• Transfiera datos o información de BHP fuera de los sistemas de la compañía sin la aprobación previa de su líder de línea y/o del propietario de la información.

• Participe de cualquier transacción fraudulenta o ilegal, ni deje de informar sobre cualquier fraude del que tenga conocimiento.

• Realice ninguna acción que perjudique la integridad de un proveedor o la información de un cliente en nuestros sistemas.

• Permita ingresos a sitios u oficinas de BHP ni brinde acceso a nuestra tecnología informática sin autorización.

• Ignore denuncias sobre seguridad o procedimientos de seguridad inadecuados que pudieran implicar riesgos para los empleados o activos.

Escenarios hipotéticos

P: Mi equipo ha cambiado recientemente a una nueva aplicación para supervisar el desempeño. Nadie utiliza el sistema antiguo. ¿Puedo borrar los datos que se encuentran en él?

R: Los datos históricos son una ventaja. Antes de eliminar los datos, debe consultarse el calendario de conservación y eliminación de datos en el Catálogo de Datos de BHP.

P: Mientras estoy en el trabajo, un/a compañero/a me pide que realice una pequeña reparación en su vehículo personal para poder llegar a su hogar sano y salvo. Dado que es un trabajo pequeño, no tardaré mucho en solucionarlo y hoy no estamos tan ocupados. ¿Está bien si uso mis herramientas de trabajo?

R: Nunca está bien utilizar propiedades, herramientas o equipos de BHP para uso personal, sin importar qué tan rápido sea el trabajo. Las herramientas solo se deben utilizar en los equipos de BHP y para fines laborales. Si le preocupa la seguridad del medio de transporte de su colega, por favor, trátelo como lo haría con cualquier otro problema de seguridad, pero nunca está bien realizar reparaciones utilizando la propiedad de BHP.

P: Trabajo como asistente administrativo y, a veces, mi líder de línea me pide que realice trabajos para sus asuntos personales durante mi jornada laboral. No quiero cuestionar a mi líder de línea ni al líder de dos niveles superiores; no quiero meter en problemas a nadie, pero tampoco quiero hacer nada que sea incorrecto. ¿Qué debería hacer?

R: No se le debe pedir que trabaje en asuntos personales ni que utilice la propiedad de BHP, incluidos los sistemas de Tecnología, para estos fines. Los activos, sistemas de información y recursos de comunicación de BHP solo se deben utilizar para fines comerciales de BHP. Debe hablar con el equipo de Ética e Investigaciones, el área Legal o ponerse en contacto con EthicsPoint.

Para ver más escenarios:

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Siempre

Nunca

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