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Nuestra capacidad de llevar a cabo negocios se ve directamente afectada por las decisiones gubernamentales; por lo tanto, es importante que mantengamos relaciones abiertas y constructivas con ellos.

En esta sección abarcaremos:

Compartimos regularmente información y opiniones con los gobiernos sobre temas que afectan nuestras operaciones y la industria. Este intercambio de información y opiniones permite que los gobiernos y nuestra Compañía tomen decisiones informadas.

Qué esperamos de usted

Debemos mantener relaciones honestas con los gobiernos y sus agencias, funcionarios y personal. Debe aplicar Nuestros Requisitos para la Conducta Comercial en todas las interacciones con los gobiernos.

Es importante que nuestro compromiso con el gobierno sea uniforme y que esté de acuerdo con la política de la Compañía. Si se relaciona con un gobierno para tratar asuntos que no sean de naturaleza regulatoria de rutina, debe hablar con Asuntos Corporativos antes de continuar y obtener una aprobación de Asuntos Corporativos para realizar cualquier presentación al gobierno en nombre de la Compañía. Esto incluye respuestas a consultas del gobierno y presentaciones o documentación sobre reformas legislativas propuestas.

Antes de presentar una respuesta oficial en nombre de BHP a una agencia de control anticorrupción, competencia, sanciones, secretos de Estado o mercados financieros, también se debe obtener una aprobación por parte del jefe de la Oficina de Conformidad.

Toda la información proporcionada a los gobiernos y a terceros en nombre de la Compañía debe ser precisa y apropiada para dicho objetivo. 

Eventos gubernamentales y actividades políticas

Si su participación es para fines comerciales, está relacionada con el informe político y si la actividad cuenta con el respaldo de su líder de línea, puede participar en eventos o actividades organizados por un partido político, por un político, por un funcionario electo, o bien por un candidato para un cargo público.  Los eventos o actividades no pueden estar relacionados con la recaudación de fondos políticos.

Las actividades que exigen registro y aprobación previos incluyen:

  • pagar por una mesa para funciones o eventos con un claro objetivo comercial patrocinados por cualquier partido político, político o candidato político o que estén, de algún modo, asociados con estos;
  • patrocinar iniciativas de investigación de «grupos de asesoramiento» afiliados o vinculados a partidos políticos;
  • involucrarse en cualquier evento organizado por un partido político, o en su nombre, por el cual se debe pagar una cuota y no esté relacionado con la recaudación de fondos políticos, o que se perciba como tal.

Reconocemos los derechos de los empleados y respetamos sus opciones de participar como individuos en un proceso político, siempre y cuando aclare que no está representando a BHP.

Si tiene la intención de ejercer cargos públicos, debe notificar a su líder de línea y su líder de dos niveles superiores tan pronto como lo decida y documentar por escrito la novedad. Si se postula para el cargo, tendrá que solicitar una licencia. Si realiza tareas relacionadas con cargos públicos durante su jornada laboral habitual, deberá solicitar una licencia. Si gana su candidatura, es posible que deba renunciar a su puesto en BHP.

La participación, incluidos su tiempo y dinero, correrá exclusivamente por su cuenta y no podrá dar sus opiniones políticas como si fueran un reflejo de las de nuestra Compañía. Durante su participación en un proceso político, no podrá utilizar ninguna información ni recursos de BHP a los que haya tenido acceso durante su función ni a través de su empleo. De manera similar, no puede recibir ningún tipo de respaldo de BHP mientras se postula para un cargo público o lleva a cabo actividades de esta índole.

Como líder de línea de un empleado que decide participar en un proceso político, debe hablar con Ética y Cumplimiento para recibir orientación tan pronto como se entere de la decisión del empleado.

Qué esperamos de los terceros que trabajan con nosotros

Cuando trabaje con BHP, asegúrese de conocer nuestros requisitos para interactuar con los gobiernos. Si realiza negocios en nombre de BHP, no debe poner en peligro ninguna de nuestras relaciones con el gobierno. Pídale a su contacto principal más información sobre cómo trabajamos con los gobiernos.

Dónde dirigirse para obtener ayuda
  • Su líder de línea o líder de dos niveles superiores
  • Oficina de Ética y Cumplimiento
  • Asuntos Corporativos
  • Departamento Legal
  • EthicsPoint

Siempre

  • Hable con Asuntos Corporativos antes de involucrarse con funcionarios en políticas públicas o asuntos que podrían afectar la reputación de BHP o su licencia para operar.
  • Sea sincero, preciso y cooperativo cuando trate con funcionarios.
  • Cumpla con todas las leyes y reglamentos vigentes.
  • Tenga en cuenta los potenciales riesgos de corrupción al tratar con funcionarios.
  • Obtenga la aprobación necesaria para participar en cualquier evento o actividad de tipo comercial organizado por un partido político o candidato, o en nombre de este, y nunca deje de informar si participa en dichas actividades.
  • Hable con su líder de línea y líder de dos niveles superiores y, luego, haga constar por escrito si planea buscar o aceptar un cargo público y anote su intención en el Registro de Ética y Cumplimiento, si corresponde. Deje en claro que no está actuando en nombre de BHP.

Nunca

  • Autorice, ofrezca, entregue o prometa cualquier cosa de valor, directa o indirectamente, a un funcionario con el objetivo de influir en sus decisiones.
  • Asista a un evento ni actividad durante la jornada laboral, ni en nombre de BHP, que esté destinado a la recaudación de fondos políticos.
  • Trate de obstruir la recopilación lícita de información, datos, testimonios o registros por parte de funcionarios o agencias de regulación autorizados ni obstaculice la entrega lícita y apropiada de dicha información por parte de otro empleado.
  • Tome medidas de represalias contra una persona que coopere de manera legal y apropiada con las agencias gubernamentales.
  • Acepte información sobre la adjudicación de la oferta o propuesta de un proveedor o competidor en el marco de un llamado a licitación competitivo organizado por un gobierno (a menos que el gobierno haya autorizado de forma específica y lícita la divulgación de dicha información).
  • Utilice ni permita que otros utilicen los recursos o assets de información de BHP para una campaña, partido, candidato, funcionario electo ni cualquiera de sus organizaciones afiliadas.
  • Pague salarios ni sueldos, beneficios complementarios ni remuneración de ningún tipo a un empleado de BHP que trabaje para un partido o candidato durante la jornada laboral habitual.

Versión 2.1, actualizada por última vez el 16 de agosto de 2018

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