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Las relaciones con los proveedores (incluidos distribuidores, contratistas y consultores) contribuyen significativamente al éxito de nuestra Compañía, por lo cual queremos asegurarnos de que nuestros proveedores tengan valores y estándares sólidos de conducta.

En esta sección abarcaremos:

Valoramos nuestras relaciones con los proveedores y aspiramos a tener un proceso de suministro eficaz y optimizado.

Los proveedores que actúan de manera ilegal o poco ética pueden afectar nuestra rentabilidad y rendimiento financiero, impactar significativamente en nuestra reputación y exponer, potencialmente, a nuestra Compañía y a nuestros empleados a sanciones penales o civiles. Para evitar esto, buscamos trabajar con proveedores que estén dispuestos a manejarse con valores similares a los nuestros.

Nos esforzamos para que nuestro proceso de adquisiciones sea justo y equitativo. Nuestro proceso de selección busca informar con claridad a los potenciales proveedores sobre nuestras expectativas y normas, al igual que sobre los requisitos aplicables a ellos.

 

Qué esperamos de usted

Al momento de elegir un proveedor, siempre debe tener cuidado y alentarlo a mantener nuestros estándares y a contribuir positivamente con nuestra reputación, de acuerdo con Nuestros Requisitos para Abastecimiento.

Busque únicamente proveedores que compartan nuestro compromiso hacia lo siguiente:

  • Prácticas comerciales legales
  • Altos estándares de conducta comercial
  • Prácticas de gestión que respeten los derechos de todos los empleados y de las comunidades locales
  • Reducción de los impactos en el medioambiente
  • Lugar de trabajo seguro y saludable

Debe realizar una evaluación de riesgos relacionados con la salud y seguridad antes de cualquier proceso de abastecimiento y asegurarse de que las decisiones comerciales no comprometan la salud ni la seguridad.

Si hay dudas sobre la integridad o capacidad del proveedor, o del posible proveedor, para respetar el contrato, debe abordar estos problemas de inmediato.

Todas las decisiones sobre abastecimiento deben estar basadas en el mejor valor recibido y deben tener en cuenta factores como la seguridad, el precio, la calidad, el rendimiento, el historial y la idoneidad para cumplir con las normas de BHP. Debe estar seguro de que el proveedor sea respetable, competente y esté calificado para realizar el trabajo para el cual está siendo contratado, que operará de manera segura y ética, y que la compensación que desea sea razonable.

Debe seguir los pasos correspondientes para monitorear y evaluar el desempeño del proveedor. Esto requerirá, como mínimo, una revisión exhaustiva de las facturas y consultar con el proveedor sobre cargos confusos o excesivos, de acuerdo con Nuestros Requisitos para Abastecimiento. Siempre informe a los proveedores cómo pueden acceder a Nuestro Código para que comprendan nuestras expectativas de ellos.


Dónde dirigirse para obtener ayuda
  • Su líder de línea o líder de dos niveles superiores
  • Departamento Legal
  • Abastecimiento
  • Oficina de Ética y Cumplimiento
  • EthicsPoint

Siempre

  • Trate de obtener ofertas competitivas y cuestione la conveniencia de una solicitud de fuente única o de una promoción sólida e determinados proveedores.
  • Obtenga lo siguiente antes de celebrar un contrato o establecer un compromiso con un proveedor:
    • una evaluación adecuada de los riesgos y una revisión comercial de acuerdo con Nuestros Requisitos para Abastecimiento, incluida una evaluación del desempeño del posible proveedor en materia de salud, seguridad, medioambiente y comunidad, reputación, conducta, integridad, cualificación y experiencia, solvencia y capacidad para cumplir con los estándares de BHP;
    • todas las aprobaciones internas apropiadas;
    • aprobación previa para involucrar a los proveedores, de acuerdo con Nuestros Requisitos para la Conducta Comercial.
  • Asegúrese de que los proveedores sean respetables, competentes y estén calificados para realizar el trabajo y de que la compensación deseada sea razonable.
  • Otorgue negocios en función del mérito, las calificaciones y la experiencia mediante una selección y criterios de evaluación objetivos.
  • Antes de que el proveedor comience a trabajar o proporcione bienes o servicios, asegúrese de que haya recibido una orden de compra válida.
  • Ayude a que nuestros proveedores comprendan y cumplan Nuestro Código. Si recurre a subcontratistas que trabajarán para nosotros, asegúrese de que también comprendan Nuestro Código.
  • Asegúrese de que los acuerdos establezcan con claridad los servicios o productos que serán suministrados, los requisitos de pago y las tasas o tarifas.
  • Realice revisiones regulares de las relaciones y el desempeño del proveedor.
  • Controle que las facturas representen con claridad y honestidad los bienes y servicios prestados. Plantee cualquier inquietud que tenga sobre cargos poco claros o excesivos.
  • Realice pagos solo a la persona o a la organización que realmente suministra los bienes y servicios.
  • Hágase escuchar sobre cualquier actividad realizada por un proveedor que sea incongruente con Nuestro Código.

Nunca

  • Otorgue ni influya en la adjudicación de negocios a un proveedor con el que tenga un interés financiero, directo o indirecto, ni que esté asociado de cualquier manera con un familiar cercano, o con quien tenga una relación personal.
  • Nombre ni influya en la designación de un proveedor que sea un familiar cercano o con quien tenga una relación personal.
  • Sugiera ni solicite de manera directa obsequios, gestos de hospitalidad o cualquier cosa de valor a título personal de un proveedor.
  • Comprometa a BHP mediante la firma del contrato de un proveedor o cualquier documentación del proveedor, a menos que esté autorizado por la Junta de la compañía correspondiente para hacerlo.
  • Utilice proveedores que suministren productos o servicios poco seguros o respetuosos desde el punto de vista ambiental; que violen las leyes o los reglamentos; que impongan el trabajo infantil o forzado; ni que utilicen castigos físicos para disciplinar a sus trabajadores, aun cuando esto esté permitido por las leyes locales.
  • Suministre información comercial confidencial de un proveedor (por ejemplo, precios propuestos, información sobre licitaciones) de manera directa o indirecta a otro proveedor.
  • Ignore las señales de advertencia que indican que un proveedor puede tener una conducta inapropiada.
  • Apruebe una solicitud de compra que no cumpla con los requisitos de BHP.
  • Permita que un representante de un proveedor apruebe una factura para ese proveedor.
  • Participe a sabiendas en transacciones fraudulentas o en su defecto ilegales, ni deje de informar tan pronto como sospeche que dichos acuerdos pueden existir.

Versión 2.1, actualizada por última vez el 16 de agosto de 2018

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