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Respetamos su información personal y su privacidad, y esperamos que usted respete la información personal y la privacidad de los demás.

En esta sección abarcaremos:

La información personal es cualquier información que permita identificar a un individuo, ya sea solo a partir de esa información o en combinación con cualquier otra información que BHP pudiera tener en su posesión en el futuro.

En la medida que la ley lo permita, nos reservamos el derecho a controlar o auditar el uso por parte de los empleados de los sistemas de información de BHP y a acceder a las comunicaciones o información electrónicas almacenadas en los sistemas, dispositivos o equipos para mantenimiento, por necesidades del negocio o para cumplir con requisitos legales o de políticas.

 

Qué esperamos de usted

Es importante que comprenda nuestras normas y procedimientos sobre la información personal y la privacidad.

En la medida que la ley de los lugares donde operamos lo permita, solo puede recopilar, utilizar, divulgar, retener o procesar información personal que sea necesaria para cumplir con los requisitos del negocio.

Si no desea que otras personas lean un correo electrónico, considere no enviarlo. Si un correo electrónico se relaciona con un asunto personal, debe usar una cuenta personal.

Siempre trate la información personal y la privacidad de otras personas con respeto.


Qué esperamos de los terceros que trabajan con nosotros

Mientras trabaje con nosotros, debe mantener nuestros estándares y respetar la información personal y la privacidad de nuestros empleados.

Dónde dirigirse para obtener ayuda
  • Su líder de línea o líder de dos niveles superiores
  • Departamento Legal
  • Recursos Humanos
  • EthicsPoint
Herramientas y recursos
  • Nuestros Requisitos para Procesos Globales, Tecnología y Seguridad Informática

Siempre

  • Recopile información personal directamente del individuo siempre que sea razonable y práctico.
  • Cumpla con los requisitos legales que se aplican a la recopilación, uso, divulgación, retención y procesamiento de información personal.
  • Solo recopile, use, divulgue, retenga y procese información personal que sea necesaria para realizar actividades y funciones comerciales legítimas.
  • Utilizar información personal de manera tal que sea congruente y compatible con el objeto para el cual fue recopilada, a menos que el individuo en cuestión apruebe algo diferente.
  • Utilice medidas de seguridad para proteger la información personal contra pérdidas, destrucción, acceso no autorizado, o el uso, modificación o divulgación de información personal.
  • Mantenga la precisión de la información personal.
  • Verifique los requisitos legales sobre la información personal correspondientes a su región.

Nunca

  • Acceder a información personal, a menos que tenga una autorización adecuada y una necesidad de negocio clara.
  • Proporcione información personal de los empleados a ninguna persona dentro o fuera de BHP sin la autorización pertinente.
  • Realizar verificaciones de referencia o de seguridad sin una autorización o el consentimiento del individuo pertinente.
  • Retenga información personal durante más tiempo del requerido por ley o del necesario para cumplir con el objetivo comercial por la cual fue recopilada.
  • Traslade información personal entre diversas entidades legales de BHP o fuera del país de origen sin verificar el proceso correcto. Si tiene alguna duda, comuníquese con el Departamento Legal.

Versión 2.1, actualizada por última vez el 16 de agosto de 2018

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