Skip to content

Como compañía que cotiza en el mercado bursátil, debemos divulgar información de manera oportuna, precisa, congruente, completa y justa para que los inversores puedan tomar decisiones informadas. Al momento de hablar sobre BHP, también debemos aplicar los valores de Nuestra Carta a las interacciones informales.

En esta sección abarcaremos:

Para garantizar que proporcionemos información oportuna y precisa a los inversores, nuestras divulgaciones públicas se gestionan cuidadosamente y solo voceros autorizados deben realizarlas. Cualquier comunicación pública que pueda ser atribuida a BHP, o a uno de nuestros empleados, puede considerarse una divulgación pública.

Los siguientes elementos se consideran divulgaciones públicas:

  • presentaciones reglamentarias, tales como informes anuales, comunicados de prensa, informes sobre ganancias y desempeño de la Compañía;
  • entrevistas, discursos, presentaciones, artículos e informes;
  • información sobre la Compañía en canales de comunicaciones digitales, como sitios en Internet y medios sociales.

Cómo realizar comunicaciones mediante medios sociales

Los medios sociales son una gran parte de la mayoría de nuestras vidas. BHP trata la actividad de los medios sociales de la misma manera que trata cualquier tipo de interacción: a través de la lente de los valores de Nuestra Carta y Nuestro Código.

Su actividad en los medios sociales puede llegar a más personas que nunca. Si bien el uso de los medios sociales puede parecer casual y espontáneo, la actividad perdura mucho tiempo y se la puede vincular directamente a usted. Queremos que pueda tomar buenas decisiones y evitar actividades que puedan tener consecuencias negativas para usted, como las críticas por parte de terceros, robo de información personal o medidas disciplinarias por parte de la Compañía.

¿Qué debería tener en cuenta?

Si es una persona activa en los medios sociales, use su sentido común y aplique un buen criterio y, luego, considere lo siguiente:

  • ¿Es mi actividad congruente con los valores de Nuestra Carta y Nuestro Código?
  • ¿Puede la Prueba Rápida ayudarlo a decidir qué hacer a continuación?
  • ¿Es mi actividad apropiada, dado mi cargo? Si debido a su cargo, o sus interacciones con partes externas, existe la posibilidad de que se lo considere un vocero de BHP, es mejor aclarar que las opiniones son personales en el momento de comentar sobre nuestra Compañía, nuestra industria o temas de interés para nosotros.
  • ¿Son mis comentarios precisos y poco engañosos?
  • ¿Es la información privada o confidencial? Si esta información se hiciera pública, ¿podría poner en riesgo a BHP o a mí mismo? ¿Me sentiría cómodo si los medios republicaran esta información?
  • ¿Me siento cómodo con el hecho de que mi actividad en los medios sociales pueda ser vista por muchas personas en todo el mundo, esté vinculada directamente a mí y perdure mucho tiempo?
  • ¿Tengo derecho a utilizar la información, incluido el texto, imágenes, metraje o cualquier logotipo, o necesito permiso? Considere los derechos individuales a la información personal y privacidad, obligaciones de confidencialidad, derechos de aprobación y derechos de propiedad intelectual, así como los derechos de autor.
  • ¿Son los medios sociales el foro apropiado o debería hablar con mi líder de línea, líder de dos niveles superiores, Recursos Humanos o EthicsPoint?
  • ¿Podrían mis actividades en los medios sociales usarse como parte de un robo de identidad? Por ejemplo, alguien puede restablecer sus contraseñas en línea recopilando respuestas a sus preguntas de seguridad, como «¿Cuál es su película favorita?» y «¿A qué escuela fue?»

Si cree que posee, o divulgó, información esencial que no ha sido divulgada al público, debe informar de inmediato a Relaciones con Inversionistas, un jefe de Divulgaciones o a Gestión Corporativa. Los jefes de Divulgaciones también deberían tener conocimiento sobre aquella información que pudiera requerir futuras divulgaciones a las autoridades bursátiles. En Gestión Corporativa del Grupo, se encuentra disponible una lista de los jefes de Divulgaciones.

Qué esperamos de usted

Cuando se comunica a nivel externo, siempre debe actuar de acuerdo con Nuestros Requisitos para Divulgación al Mercado, los valores de Nuestra Carta y Nuestro Código.

Si es un vocero autorizado o trabaja en un equipo responsable de la divulgación al mercado, debe divulgar de inmediato, a través de los intercambios pertinentes, cualquier información o desarrollos importantes que podrían tener un efecto sustancial en el precio de las acciones, o donde sea probable que un inversionista utilice esa información para tomar decisiones en materia de inversión.

Si ha preparado materiales de comunicación externa, debe obtener una aprobación de Asuntos Corporativos para divulgarlos.

Cuando familiares y amigos le consulten, es importante que se sienta lo suficientemente empoderado como para hablar de manera positiva sobre BHP. Para lograrlo, es importante que comprenda la distinción entre la información sobre la Compañía que se debe compartir y la información esencial que solo la pueden comunicar los voceros autorizados.


Qué esperamos de los terceros que trabajan con nosotros

Esta sección se aplica de manera equitativa a quienes trabajan con nosotros. Si tiene alguna pregunta o necesita obtener más información, comuníquese con su contacto principal.


Dónde dirigirse para obtener ayuda
  • Asuntos Corporativos
  • Relaciones con Inversionistas
  • Jefe de Divulgaciones
  • Gestión Corporativa y Secretaría de la Compañía
  • Su líder de línea o líder de dos niveles superiores
  • EthicsPoint

Siempre

  • Consulte las normas relacionadas con las personas que pueden hacer declaraciones públicas en nombre de BHP.
  • Asegúrese de que toda la información pública sea precisa, justa, oportuna y clara y que esté completa.
  • Obtenga todas las autorizaciones necesarias antes de divulgar materiales al público.
  • Consulte de inmediato con Asuntos Corporativos o Relaciones con Inversionistas sobre los medios e inversiones.
  • Denuncie de inmediato la pérdida o el robo de información de BHP (por ejemplo, su computadora o su maletín) ante su líder de línea.
  • Avise a su líder de línea o líder de dos niveles superiores si va a asistir a un evento externo informal, como una reunión de comercio o un evento de redes profesionales.
  • Obtenga la aprobación de su negocio para dar un discurso externo o participar en una mesa redonda externa.
  • Envíe una copia de su discurso o presentación, junto con una «Plantilla de discursos y presentaciones» completa (disponible en Nuestros Requisitos de Comunicaciones, Comunidad y Participación Externa) a Asuntos Corporativos para su revisión y retroalimentación.

Nunca

  • Divulgue información al público, a menos que esté específicamente autorizado para hacerlo.
  • Divulgue información confidencial, a menos que sea un vocero autorizado. Si no está seguro sobre el grado de confidencialidad de la información, comuníquese con Asuntos Corporativos.
  • Diga algo que pueda divulgar información confidencial o causar daño a nuestra reputación.
  • Oculte hechos ni omita información que pueda ser relevante para una divulgación.
  • Use marcas o marcas registradas de BHP, a menos que esté específicamente autorizado para hacerlo.

Versión 2.1, actualizada por última vez el 16 de agosto de 2018

scroll up to top of page scroll down to bottom of page
Loading the player...