Skip to content

Todos los informes que se generan deben ser verídicos para asegurarnos de mantener la confianza de nuestros grupos de interés y nuestra licencia social para operar.

En esta sección abarcaremos:

Todos los datos que generamos y mantenemos deben reflejar con precisión las transacciones y los eventos subyacentes. No existe una justificación para falsificar registros, tergiversar hechos ni involucrarse en otros tipos de conductas fraudulentas.

Todas las transacciones financieras deben estar respaldadas por la documentación original apropiada; verificarse para establecer su validez y precisión; haber sido adecuadamente autorizadas; y estar registradas de forma precisa y completa en las cuentas, sistemas y registros pertinentes. Esto incluye, entre otros, registros de evaluación de ofertas y licitaciones, órdenes de compra, informes de mantenimiento, recepción de documentación, facturas, registros de viajes y gastos, registros contables, planillas de horarios y declaraciones tributarias.

 

Qué esperamos de usted

Si es responsable de la generación de informes, ya sea de tipo financiero o no, debe asegurarse de que existan controles internos adecuados para que los informes sean verídicos, precisos, congruentes, oportunos y entendibles y de que estén completos.

Solo debe presentar datos e información exactos sobre BHP o sus actividades comerciales.

Debe comprender y cumplir con todos los requisitos, leyes y disposiciones financieras, reglamentarias y con cualquier otro requisito de generación de informes de igual naturaleza vigentes, en la jurisdicción pertinente.

Si usted tiene alguna inquietud sobre la validez de cualquiera de los procesos para la generación de informes o las tareas de mantenimiento de registros, o si cree que se le ha pedido que genere información falsa o engañosa, debe denunciar el hecho inmediatamente.


Qué esperamos de los terceros que trabajan con nosotros

Si es responsable de generar de informes en nombre de BHP, esperamos que los informes y la información sean transparentes y reflejen las transacciones y eventos subyacentes que se detallan en esta sección.

Dónde dirigirse para obtener ayuda
  • Su líder de línea o líder de dos niveles superiores
  • Departamento Legal
  • EthicsPoint

Siempre

  • Coopere con nuestros auditores internos y externos y comunique toda información pertinente que pueda afectar de manera razonable los resultados de una auditoría.
  • Informe sobre cualquier irregularidad o debilidad, real o potencial, relacionada con los controles internos, las prácticas de contabilidad o la generación de informes.
  • Hágase escuchar de inmediato si sospecha de algún fraude.
  • Procure que libros, registros, cuentas, documentación e informes de la Compañía sean precisos y verídicos y estén completos, de acuerdo con las leyes, los reglamentos, las normas y los procedimientos vigentes.
  • Proteja los registros de BHP contra el acceso, modificación, difusión o destrucción no autorizados.
  • Registre de manera precisa los horarios de trabajo de BHP y todas las licencias tomadas.
  • Asegurarse de que no se establezca ni mantenga ninguna cuenta, fondo o asset sin revelar ni registrar.
  • Asegurarse de solo presentar y aprobar gastos legítimos y razonables que cuenten con el respaldo de recibos y facturas válidos.
  • Devuelva o transfiera la custodia de todos los registros comerciales pertinentes en caso de que cambie de cargo dentro de la Compañía o si deja de trabajar para BHP. Destruya cualquier copia personal.

Nunca

  • Falsifique los registros ni realice un asiento falso o engañoso, incluida la omisión de cualquier información.
  • Falsifique sus calificaciones, experiencias o logros.
  • Pase por alto procedimientos de revisión y aprobación.
  • Permita que otros realicen acciones que pudieran comprometer la integridad de los registros o informes de BHP.
  • Permita que otra persona inicie sesión ni opere sistemas y aplicaciones utilizando sus credenciales ni los derechos de acceso de usuario.
  • Divulgue ni difunda información confidencial o privada a nivel comercial sin autorización previa.
  • Elimine documentos o registros sin saber lo que está siendo eliminado o si se debe conservar por motivos legales.

Versión 2.1, actualizada por última vez el 16 de agosto de 2018

scroll up to top of page scroll down to bottom of page
Loading the player...