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Necesitamos que todos nuestros empleados protejan la propiedad intelectual de BHP. También esperamos que nuestros empleados respeten los derechos de propiedad intelectual de terceros.

En esta sección abarcaremos:

Los derechos de propiedad intelectual (PI) abarcan una gran variedad de efectos, incluidos inventos e innovaciones, marcas registradas, diseños y derechos de autor en artículos, como un texto, imágenes, dibujos y software. La PI también se puede referir a la información o las ideas que son confidenciales y que tienen un valor a nivel comercial, así como a los datos.

BHP posee PI y PI de licencias de terceros. En nuestras operaciones, se crea una PI nueva todos los días. Esto puede ser un derecho de autor sobre documentos o códigos de software nuevos, innovaciones o descubrimientos de nuestra exploración o investigación y desarrollo, o bien del trabajo que se realiza con proveedores para mejorar o adaptar sus productos.

Los derechos de PI tienen valor financiero al igual que otras propiedades de BHP. La PI también tiene valor estratégico: podemos evitar que otros copien la PI de BHP o podemos obtener una licencia para usar la PI de terceros en nuestro negocio, a fin de obtener una ventaja competitiva.

El valor de nuestra PI se puede perder por los siguientes motivos:

  • Divulgación o uso inapropiados
  • Términos contractuales inapropiados
  • Falta de cumplimiento con los procedimientos necesarios para su protección, como el registro

El uso indebido de la PI de terceros podría generar costosas disputas legales que pueden obstaculizar nuestras operaciones, así como dañar la reputación de BHP.

Qué esperamos de usted

Siempre debería realizar lo siguiente:

  • PI de BHP
  • Respetar los derechos de PI de terceros (por ejemplo, de nuestros proveedores y competidores)

Para proteger nuestra PI, nunca divulgue la PI confidencial de BHP sin una autorización. Esto se aplica durante su empleo con BHP y después de este. Si hay una razón legítima para compartir la información confidencial de BHP, como cuando se debe trabajar con un proveedor, debe obtener una aprobación previa de su líder de línea y firmar un acuerdo de confidencialidad por escrito con la otra parte.

Siempre debe usar los contratos estándares de BHP al momento de celebrar un contrato con un proveedor, a menos que el Departamento Legal haya aprobado términos alternativos. Si crea una PI nueva, como innovaciones y mejoras a nuestros procesos, manténgala confidencial y pregúntele al Departamento Legal si se requiere de alguna otra protección.

Si accede a la PI de un tercero, solo utilícela en la medida que el acuerdo por escrito con esa parte lo permita (por ejemplo, en un contrato con un proveedor), o en su defecto en la medida que la ley lo permita tras obtener asesoramiento del Departamento Legal. Antes de copiar o compartir el efecto provisto por un tercero o de implementar nueva tecnología, siempre verifique si se pueden infringir los derechos de PI de un tercero.


Dónde dirigirse para obtener ayuda
  • Su líder de línea o líder de dos niveles superiores
  • Departamento Legal
  • EthicsPoint

Siempre

  • Celebre un acuerdo de confidencialidad con un tercero antes de comenzar las negociaciones o cualquier otro compromiso con una persona externa a BHP que pueda recibir o acceder a la información o PI confidenciales de BHP.

  • Tenga en cuenta qué información es confidencial y asegúrese de que sus colegas también lo sepan (por ejemplo, al marcar los documentos). Solo brinde información confidencial a las personas que necesitan saberlo.

  • Utilice los contratos estándares de BHP siempre que sea posible al momento de celebrar un contrato con proveedores y despéguese de los términos de confidencialidad y de PI estándar de BHP solo después de consultarlo con el Departamento Legal o tras seguir las notas de orientación correspondientes.

  • Mantenga la confidencialidad de cualquier PI recientemente creada, como innovaciones o mejoras a nuestros procesos, y consulte con el Departamento Legal si se requiere de protección adicional.

  • Compruebe que no se infrinja ningún derecho de PI de terceros antes de copiar, compartir o implementar tecnología o procesos nuevos.

  • Utilice la PI de un tercero solo en la medida que el acuerdo por escrito con esa parte lo permita (por ejemplo, en un contrato con un proveedor) o, en su defecto, en la medida que la ley lo permita tras obtener asesoramiento del Departamento Legal.

Nunca

  • Divulgue la PI de BHP sin obtener primero el permiso de su gerente inmediato y, si la PI es confidencial, asegúrese de que el destinatario tenga la obligación legal de mantener la confidencialidad de la información (por ejemplo, en virtud de un acuerdo de confidencialidad). 

  • Traiga a BHP cualquier información confidencial, incluidos documentos o registros de computadoras, de empleadores o clientes anteriores sin un permiso por escrito de estos.

  • Comparta, copie ni implemente tecnologías o procesos nuevos sin asegurarse primero de que no está infringiendo la PI de un tercero.

  • Utilice materiales protegidos por derechos de autor de terceros (por ejemplo, fotografías, texto, audio o video descargados de Internet) ni marcas comerciales en materiales que esté produciendo, incluidos los sitios de intranet de BHP, sin obtener primero el permiso del propietario de la marca registrada o del derecho de autor.

Versión 2.1, actualizada por última vez el 16 de agosto de 2018

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