listening intently

De acuerdo con nuestro compromiso con la integridad, siempre debemos ser capaces de demostrar que todas las decisiones se tomaron teniendo en cuenta los mejores intereses de BHP y sin prejuicios personales. Esto significa que debemos gestionar cualquier conflicto de interés real, percibido o potencial.

En esta sección abarcaremos:

Visión de conjunto
Esperamos y recursos
Orientación
Ejemplo de preguntas y respuestas

Un conflicto de interés surge cuando el cargo de un empleado dentro de la Compañía y sus intereses financieros o personales afectan, podrían afectar o dan la impresión de afectar, su criterio, objetividad e independencia.

Entre los ejemplos comunes de conflictos de interés, reales, percibidos o potenciales, se incluyen los siguientes:

adquirir, adjudicar o mantener oportunidades comerciales de BHP para obtener una ganancia personal o en beneficio de familiares cercanos o amigos;
tener trabajos o afiliaciones externos, incluidos los cargos directivos;
ser titular de inversiones directas o indirectas en empresas o assets que sean contratadas para hacer negocios en beneficio de BHP o en su nombre;
recibir dinero, bienes, servicios u otras formas de beneficios financieros personales de proveedores u otros terceros que hagan, o propongan hacer, negocios con BHP;
influenciar los resultados de una oferta o licitación;
ofrecer empleos o afiliaciones a familiares cercanos o amigos;
ofrecer o aceptar más que una cantidad modesta de obsequios, gestos de hospitalidad u opciones de entretenimiento;
aceptar oportunidades de patrocinio de proveedores o terceros relacionados con su operación o su área de negocios.

Los obsequios, los gestos de hospitalidad y las opciones de entretenimiento deben aceptarse únicamente si son ocasionales y de un valor modesto. Determinar qué significan "ocasional" y "modesto" es una cuestión de criterios.

Conflictos de interés

  • Qué esperamos de usted
    Nada de lo que haga, de manera profesional o privada, debe entrar en conflicto con sus responsabilidades con BHP, comprometer la calidad del desempeño de su trabajo o poner en riesgo su capacidad para tomar decisiones comerciales imparciales en beneficio de BHP, como se describe en Nuestros Requisitos para la Conducta Comercial.

    Debe evitar los tratos comerciales y las relaciones personales que pueden causar conflictos de interés. Recuerde que algunas relaciones pueden percibirse como un conflicto, incluso si no cree que exista uno. Los conflictos pueden surgir durante el curso normal de las relaciones comerciales debido a un cambio en las circunstancias.

    Debe abstenerse de participar en cualquier proceso de toma de decisiones y supervisión en curso en el que tenga un interés que influya, o que se perciba que influye, en su capacidad para tomar decisiones objetivas para nuestra Compañía. Esto es importante ya que un conflicto de interés no resuelto podría promover una conducta poco ética y dar lugar al fraude.

    Nunca debe solicitar obsequios, gestos de hospitalidad ni opciones de entretenimiento de ningún tipo a ninguna persona con la que realice negocios, incluidos los proveedores, clientes, socios de la comunidad o gobiernos.

    Debe rechazar toda oferta de viaje y alojamiento de partes externas. Si existe un fin comercial válido para asistir a un evento o función, BHP pagará por cualquier costo de viaje o alojamiento.

    Denuncie todos los conflictos de interés reales, potenciales o percibidos mediante el uso del Registro de Ética y Cumplimiento.

    Como líder de alguien que tiene un conflicto de interés real, potencial o percibido, debe realizar lo siguiente:

    asegurarse de que los detalles estén documentados en el Registro de Ética y Cumplimiento;
    acordar, documentar e implementar un curso de acción apropiado que elimine o resuelva de algún modo el conflicto;
    monitorear y validar regularmente la adherencia al curso de acción acordado;
    modificar el curso de acción documentado según sea necesario.
  • Qué esperamos de los terceros que trabajan con nosotros
    Cuando trabaje con BHP, esperamos que respete las obligaciones de nuestros empleados de operar sin prejuicios. Nunca debe poner a nuestros empleados en una posición donde tengan, o aparenten tener, un conflicto de interés.
  • Dónde dirigirse para obtener ayuda
    Su líder de línea o líder de dos niveles superiores
    Oficina de Ética y Cumplimiento
    Recursos Humanos
    EthicsPoint
  • Herramientas y recursos

Siempre

Lleve a cabo los negocios de manera profesional, imparcial y competitiva.
Evite tratos comerciales y relaciones personales que podrían causar, o den la impresión de causar, un conflicto de interés.
Use el Registro de Ética y Cumplimiento para alertar a su líder de línea o líder de dos niveles superiores de cualquier actividad externa, interés financiero o relación que podría percibirse como un conflicto de interés. Absténgase de cualquier toma de decisión relacionada con un conflicto de interés y asegúrese de que se haya implementado un curso de acción documentado.
Antes de aceptar un cargo como jefe o director en otra organización, obtenga la aprobación correspondiente mediante el uso del Registro de Ética y Cumplimiento.
Aplique un buen criterio al momento de decidir aceptar obsequios, gestos de hospitalidad u opciones de entretenimiento.
Absténgase de cualquier proceso de toma de decisiones en el que tenga un interés que podría influenciar su capacidad para tomar una decisión objetiva.
Piense detenidamente antes de invertir en un competidor, cliente o proveedor de BHP y considere si la inversión podría comprometer su objetividad.

Nunca

Ocupe cargos ni tenga inversiones en organizaciones que tengan tratos comerciales con BHP si se encuentra en una posición que le permite influenciar las transacciones o si la misma relación crea un conflicto de interés real, potencial o percibido.
Contrate, ascienda ni supervise de manera directa a un familiar cercano, a menos que haya recibido autorización específica para hacerlo a través del Registro de Ética y Cumplimiento.
Nombre ni adjudique negocios a ninguna parte con la que esté asociado a nivel personal o financiero.
Utilice de forma indebida los recursos de BHP (incluida la información) ni su cargo en BHP para promover (o asistir a) actividades o partes ajenas a la misma.
Interfiera en la operación justa y transparente de las ofertas o actividades de licitación.
Procure perseguir ni aprovechar a título personal cualquier oportunidad en la que BHP pueda tener un interés.
Acepte obsequios, gestos de hospitalidad, opciones de entretenimiento ni otros favores de una organización a la que está evaluando para que realice ofertas o licitaciones con BHP.
Acepte obsequios, gestos de hospitalidad ni opciones de entretenimiento de un valor o naturaleza inapropiados (por ejemplo, de tipo sexual), o en lugares no apropiados.
Acepte ni solicite descuentos personales ni otros beneficios de proveedores, proveedores de servicios, clientes u otros terceros debido a su relación con BHP que el público en general o sus colegas no reciban, a menos que haya recibido aprobación para hacerlo.

 

Informar una preocupación

En persona

Hable con su supervisor, gerente o representante de Recursos Humanos

Correo electrónico
Ethics.Team@bhp.com

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