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Nuestra capacidad de llevar a cabo negocios se ve directamente afectada por las decisiones gubernamentales; por lo tanto, es importante que mantengamos relaciones abiertas y constructivas con ellos.
En esta sección abarcaremos:

Visión de conjunto
Esperamos y recursos
Orientación
Ejemplo de preguntas y respuestas

Compartimos regularmente información y opiniones con los gobiernos sobre temas que afectan nuestras operaciones y la industria. Este intercambio de información y opiniones permite que los gobiernos y nuestra Compañía tomen decisiones informadas.

Cómo trabajar con gobiernos

  • Qué esperamos de usted
    Debemos mantener relaciones honestas con los gobiernos y sus agencias, funcionarios y personal. Debe aplicar Nuestros Requisitos para la Conducta Comercial en todas las interacciones con los gobiernos.

    Es importante que nuestro compromiso con el gobierno sea uniforme y que esté de acuerdo con la política de la Compañía. Si se relaciona con un gobierno para tratar asuntos que no sean de naturaleza regulatoria de rutina, debe hablar con Asuntos Corporativos antes de continuar y obtener una aprobación de Asuntos Corporativos para realizar cualquier presentación al gobierno en nombre de la Compañía. Esto incluye respuestas a consultas del gobierno y presentaciones o documentación sobre reformas legislativas propuestas.

    Antes de presentar una respuesta oficial en nombre de BHP a una agencia de control anticorrupción, competencia, sanciones, secretos de Estado o mercados financieros, también se debe obtener una aprobación por parte del jefe de la Oficina de Conformidad.

    Toda la información proporcionada a los gobiernos y a terceros en nombre de la Compañía debe ser precisa y apropiada para dicho objetivo. 

    Eventos gubernamentales y actividades políticas

    Si su participación es para fines comerciales, está relacionada con el informe político y si la actividad cuenta con el respaldo de su líder de línea, puede participar en eventos o actividades organizados por un partido político, por un político, por un funcionario electo, o bien por un candidato para un cargo público.  Los eventos o actividades no pueden estar relacionados con la recaudación de fondos políticos.

    Las actividades que exigen registro y aprobación previos incluyen:

    pagar por una mesa para funciones o eventos con un claro objetivo comercial patrocinados por cualquier partido político, político o candidato político o que estén, de algún modo, asociados con estos;
    patrocinar iniciativas de investigación de «grupos de asesoramiento» afiliados o vinculados a partidos políticos;
    involucrarse en cualquier evento organizado por un partido político, o en su nombre, por el cual se debe pagar una cuota y no esté relacionado con la recaudación de fondos políticos, o que se perciba como tal.
    Reconocemos los derechos de los empleados y respetamos sus opciones de participar como individuos en un proceso político, siempre y cuando aclare que no está representando a BHP.

    Si tiene la intención de ejercer cargos públicos, debe notificar a su líder de línea y su líder de dos niveles superiores tan pronto como lo decida y documentar por escrito la novedad. Si se postula para el cargo, tendrá que solicitar una licencia. Si realiza tareas relacionadas con cargos públicos durante su jornada laboral habitual, deberá solicitar una licencia. Si gana su candidatura, es posible que deba renunciar a su puesto en BHP.

    La participación, incluidos su tiempo y dinero, correrá exclusivamente por su cuenta y no podrá dar sus opiniones políticas como si fueran un reflejo de las de nuestra Compañía. Durante su participación en un proceso político, no podrá utilizar ninguna información ni recursos de BHP a los que haya tenido acceso durante su función ni a través de su empleo. De manera similar, no puede recibir ningún tipo de respaldo de BHP mientras se postula para un cargo público o lleva a cabo actividades de esta índole.

    Como líder de línea de un empleado que decide participar en un proceso político, debe hablar con Ética y Cumplimiento para recibir orientación tan pronto como se entere de la decisión del empleado.
  • Qué esperamos de los terceros que trabajan con nosotros
    Cuando trabaje con BHP, asegúrese de conocer nuestros requisitos para interactuar con los gobiernos. Si realiza negocios en nombre de BHP, no debe poner en peligro ninguna de nuestras relaciones con el gobierno. Pídale a su contacto principal más información sobre cómo trabajamos con los gobiernos.
  • Dónde dirigirse para obtener ayuda
    Su líder de línea o líder de dos niveles superiores
    Oficina de Ética y Cumplimiento
    Asuntos Corporativos
    Departamento Legal
    EthicsPoint
  • Herramientas y recursos

Informar una preocupación

En persona

Hable con su supervisor, gerente o representante de Recursos Humanos

Correo electrónico
Ethics.Team@bhp.com

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EthicsPoint Teléfono
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Correo
BHP Business Conduct, GPO Box 86, Melbourne, Victoria 3001, Australia

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