Protecting our assets

Todos tenemos la obligación de proteger los assets de la Compañía y usarlos para los fines previstos.
En esta sección abarcaremos:

Visión de conjunto
Esperamos y recursos
Orientación
Ejemplo de preguntas y respuestas

Entre los assets, se incluyen la propiedad tangible e intangible, como equipos, inventario, tecnología, dinero, propiedad intelectual (PI) e información y datos de la Compañía. La información privada y confidencial a fines competitivos también se considera un asset e incluye lo siguiente:

datos operativos, como datos de producción y mantenimiento, datos maestros y datos vinculados a nuestros equipos, sensores y sistemas de control de procesos;
planes estratégicos y de marketing;
información utilizada en transacciones comerciales;
datos de investigación y de carácter técnico.

Cómo cuidar nuestros assets

  • Qué esperamos de usted
    Tiene la responsabilidad de usar y proteger de manera adecuada los assets de BHP. También se espera que respete los assets tangibles e intangibles de terceros y que nunca dañe ni se apropie indebidamente de dichos assets de manera deliberada.

    Nunca debe compartir información confidencial sobre la Compañía sin una autorización de su líder de línea. Si no está seguro de lo que puede compartir, hable con Ética y Cumplimiento o con el Departamento Legal.

    Debe hacer todo lo posible por evitar el robo, la malversación, el daño o el uso indebido de cualquiera de nuestros assets. Esto incluye no permitir que los assets físicos se destruyan, eliminen, vendan, se entreguen en préstamo o se donen sin las autorizaciones correspondientes.

    Todos somos responsables de proteger los assets de BHP y esto incluye la prevención y detección de fraudes. El fraude puede definirse como cualquier acto deliberado de engaño que procura obtener ganancias personales o para un tercero, y que puede dar lugar a pérdidas para BHP u otras partes. Entre los ejemplos, se incluyen las declaraciones falsas, la obtención de una comisión personal para la adjudicación de un trabajo, la falsificación de reclamos por gastos, el uso indebido de la información sobre BHP o el robo.
  • Qué esperamos de los terceros que trabajan con nosotros
    Esperamos que aquellos que trabajan con nosotros protejan y no hagan un uso indebido de nuestros assets. Si tiene alguna duda sobre el uso de un asset de BHP, hable con su contacto principal.
  • Dónde dirigirse para obtener ayuda
    Su líder de línea o líder de dos niveles superiores
    Tecnología
    Recursos Humanos
    EthicsPoint
  • Herramientas y recursos

Siempre

Use nuestros assets para los fines previstos.
Proteja nuestros assets del desperdicio, daño, uso indebido, pérdida, fraude y robo.
Denuncie cualquier posible desperdicio, daño, uso indebido, pérdida, fraude o robo de nuestros assets.
Evite que personal no autorizado acceda a nuestras instalaciones, información o a otros assets, cuando sea posible y seguro hacerlo.

 

Nunca

Use los assets de BHP para obtener una ganancia personal.
Use como propios la propiedad tangible o los assets de información que le pertenezcan a BHP.
Participe de cualquier transacción fraudulenta o ilegal ni deje de denunciar cualquier fraude del que tenga conocimiento.
Realice ninguna acción que perjudique la integridad de un proveedor o la información de un cliente en nuestros sistemas.
Permita ingresos sin autorización a sitios u oficinas de BHP ni brinde acceso a nuestra tecnología informática.
Ignore ninguna inquietud relacionada con la seguridad o con procedimientos de seguridad inadecuados que puedan implicar riesgos para los empleados o assets de BHP.

Informar una preocupación

En persona

Hable con su supervisor, gerente o representante de Recursos Humanos

Correo electrónico
Ethics.Team@bhp.com

Sitio en Internet de EthicsPoint
Haga clic aquí

EthicsPoint Teléfono
Haga clic aquí

Correo
BHP Business Conduct, GPO Box 86, Melbourne, Victoria 3001, Australia

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