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Nuestro objetivo es garantizar la salud, la seguridad y el bienestar de nuestros empleados cuando viajan para atender cuestiones de BHP.

En esta sección abarcaremos:

Cuando viaje por negocios, o si su trabajo implica tratos comerciales en otros países, siempre debe respetar las leyes y costumbres de esos países. Debe asegurarse de que su conducta siempre refleje de manera positiva su propia reputación y la de BHP.

Un viaje de negocios puede extenderse para atender asuntos personales, siempre y cuando haya obtenido aprobación de su líder de línea antes del viaje. Los viajes por motivos personales, a excepción de las extensiones de viajes de negocios, no podrán reservarse a través de la agencia de viajes designada por BHP; tampoco se podrán utilizar las tarjetas de compra corporativa de BHP. Los trabajadores podrán usar para viajes personales los beneficios que reciban en el marco de programas para viajeros frecuentes.

No les proporcionamos a los empleados viáticos diarios (dietas).

 

Qué esperamos de usted

Antes de viajar, debe comprender los riesgos relacionados con la seguridad, protección y salud, y cumplir con los requisitos locales de aprobación previa, incluidos los de las aeronaves chárter que se detallan en Nuestros Requisitos para la Aviación. Asegúrese de seguir todas las recomendaciones sobre vacunación u otros medicamentos cuando viaje, y tome nota de las calificaciones de riesgos de seguridad de los destinos a los que viajará.

Nunca debe aceptar ofertas de viajes o alojamiento de patrocinadores. Si existe un fin comercial válido para asistir a un evento, BHP pagará los costos del viaje y alojamiento.

Dónde dirigirse para obtener ayuda
  • Su líder de línea o líder de dos niveles superiores
  • International SOS (citar número de suscripción 12ACMA000050)
  • Salud, Seguridad y Medioambiente
  • Recursos Humanos
  • EthicsPoint

Herramientas y recursos

Siempre

  • Obtenga la aprobación de su viaje antes de irse.
  • Utilice la agencia de viajes contratada por BHP para todas las reservas de viajes de negocios.
  • Prepárese para viajes internacionales buscando asesoramiento en materia de salud y seguridad específicos para el destino.
  • Reclame únicamente los gastos comerciales legítimos respaldados por recibos o facturas impositivas.
  • Cumpla con todos los reglamentos internacionales de inmigración cuando viaje a otros países, y asegurarse de que los empleados bajo su supervisión también cumplan con dichos requisitos.
  • Familiarícese con las conductas, prácticas y costumbres locales, y esté informado sobre las acciones o conductas que pudieran ser aceptables en algunas culturas, pero no en otras.
  • Controle que los servicios de viaje compartido disponibles en su destino sean legales.

Nunca

  • Viaje en una clase más barata para poder comprar un boleto para una persona que no sea empleado (como un familiar) cuando BHP paga por el boleto.
  • Sea voluntario ni acepte una compensación financiera por parte de una aerolínea por cambios de vuelo o rebajas de clase. Sin embargo, cuando se produzcan retrasos en vuelos que impliquen pasar la noche en cierto lugar, es razonable aceptar ofertas de alojamiento y transporte de la aerolínea en caso de que sea necesario quedarse en el lugar durante la noche para tomar el siguiente vuelo disponible.
  • Viaje si tiene una afección médica que le impida viajar, incluido el embarazo, a menos que primero haya obtenido una aprobación por escrito de su médico de cabecera o del personal médico de BHP.
  • Presente ni apruebe un informe de gastos del empleado sin un recibo emitido por cada artículo.
  • Autorice sus propios gastos ni los gastos de un empleado de mayor jerarquía que usted, a menos que haya recibido una autorización específica de la autoridad financiera correspondiente.
  • Autorice los gastos de un empleado de mayor jerarquía que usted, a menos que haya recibido una autorización específica de la autoridad financiera correspondiente.

Versión 2.1, actualizada por última vez el 16 de agosto de 2018

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