Todos los datos que generamos y mantenemos deben reflejar con precisión las transacciones y los eventos subyacentes. No existe justificación alguna para falsificar registros, tergiversar hechos ni involucrarse en otros tipos de conductas fraudulentas.

Todas las transacciones financieras deben estar respaldadas por la documentación original apropiada; verificarse para establecer su validez y precisión; haber sido adecuadamente autorizadas; y estar registradas de forma precisa y completa en las cuentas, sistemas y registros pertinentes. Esto incluye, entre otros, registros de evaluación de ofertas y licitaciones, órdenes de compra, informes de mantenimiento, recepción de documentación, facturas, registros de viajes y gastos, registros contables, planillas de horarios y declaraciones tributarias. 

Guía

Siempre

• Coopere con nuestros auditores internos y externos y comunique toda información pertinente que pueda afectar de manera razonable los resultados de una auditoría.
• Informe sobre cualquier irregularidad o debilidad, real o potencial, relacionada con los controles internos, las prácticas de contabilidad o la generación de informes.
• Si sospecha de algún fraude, denúncielo de inmediato.
• Procure que los libros, registros, cuentas, documentación e informes de la Compañía sean precisos, verídicos y estén completos, de acuerdo con las leyes, regulaciones, normas y procedimientos vigentes.
• Proteja los registros de BHP de accesos, modificaciones, difusión o destrucción no autorizados.
• Registre de manera precisa los horarios de trabajo de BHP y todas las licencias que se haya tomado.
• Asegúrese de que no se establezca ni mantenga ninguna cuenta, fondo o activo no revelado o no registrado.
• Asegúrese de solo presentar y aprobar gastos legítimos y razonables que cuenten con el respaldo de recibos y facturas válidos.
• Devuelva o transfiera la custodia de todos los registros comerciales pertinentes en caso de que cambie de cargo dentro de la Compañía o si deja de trabajar para BHP. Destruya cualquier copia personal.

Nunca

• Falsifique los registros ni realice un asiento falso o engañoso, incluida la omisión de cualquier información.
• Falsifique sus calificaciones, experiencias o logros.
• Pase por alto procedimientos de revisión y aprobación.
• Permita que otros realicen acciones que pudieran comprometer la integridad de los registros o informes de BHP.
• Permita que otra persona inicie sesión ni opere sistemas y aplicaciones con sus credenciales y derechos de acceso de usuario.
• Divulgue ni difunda información confidencial o comercialmente sensible sin autorización previa.
• Elimine documentos o registros sin saber qué es lo que se elimina o si se debe conservar por motivos legales.

Ejemplos de preguntas y respuestas